Programas de planilha , como o Microsoft Excel 2005 pode ser usado para uma variedade de aplicações administrativas, como fazer um log. Normalmente, um registro consiste em uma tabela com uma coluna para uma entrada de data , a entrada de tempo, comentário para o tempo em que foi inscrito e, possivelmente, uma área de comentário para iniciais ou assinatura de um indivíduo. As linhas da tabela deve ser alta o suficiente para acomodar a caligrafia de uma pessoa, se é para ser preenchido à mão . Coisas que você precisa
da impressora e papel
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Como fazer um registro com o Microsoft Excel 2003
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Escolha os títulos das colunas que você deseja usar e determinar o número de colunas que você vai precisar . Se o seu registro requer a títulos " Data ", "Time ", "Comentário" e " Iniciais ", você vai precisar de 4 colunas .
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Abra o Microsoft Excel 2003 e digite os cabeçalhos de coluna na primeira linha. Para este exemplo , digite " Data " na célula A1, "Time " na célula B1, "Comentário" na célula C1 e "Iniciais " na célula D1 . Destaque esses 4 células e escolha o formato e tipo de letra que você deseja usar para o texto.
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Destaque colunas A a D e clique direito em algum lugar nas células realçadas . Selecione " Formatar células " no menu que aparece e ative a guia " Fronteiras " . Clique nos botões "dentro" no âmbito do " Presets " subtítulo " esboço " e . Clique em " OK".
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Ajuste a altura da linha para atender às suas necessidades , clicando em " Formatar" na barra de menu , que " Row " e "altura ... " A altura padrão é " 12,75 ", que produz cerca de 50 linhas por página. Isto pode ser muito pequeno para a escrita de algumas pessoas , então ajustar esse número para atender às suas necessidades e clique em " OK". Pode levar algumas experiências para obtê-lo apenas como você quer . Você pode usar este mesmo método para reajustar depois.
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Altere para a visualização de quebra de página , clicando em " View" na barra de menu e clique em " Visualizar quebra de página ". Uma vez lá, apenas os primeiros 1 ou 2 linhas estará ativo e haverá uma borda azul em torno deles. Clique e arraste a borda azul inferior para baixo até que um divisor de página aparece e " Page 2 " aparece na área destacada abaixo do divisor . Você pode ter que liberar a fronteira e arraste novamente para chegar a este aparecer. Clique e arraste a borda azul baixo para cima até que ela se alinha com o divisor .
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Ajuste as larguras de coluna para atender às suas necessidades , clicando e arrastando os divisores entre os cabeçalhos de coluna . Por exemplo , você pode alterar a largura da coluna de A , clicando no divisor entre "A" e "B" e arrastando-o em uma direção ou outra. Ajuste as colunas tão amplo quanto necessário, mas não exceder uma página de largura para a tabela inteira . Você vai saber se você excedeu 1 página se uma página divisória pontilhada aparece com " Page 2 " no lado direito da mesma.
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Salve o arquivo . Imprimir tantas cópias quantas você precisar . Quando você correr para fora de cópias, você pode simplesmente abrir o arquivo e imprimir mais.