? Funções do Microsoft Excel como um banco de dados no qual você pode armazenar e organizar uma grande quantidade de dados sequencialmente . É possível usar o Excel como fonte de dados para várias tarefas no Microsoft Word , como etiquetas de endereçamento. Para imprimir etiquetas de endereçamento com os dados deste programa, é necessário criar os dados no Excel primeiro, e depois mesclá-lo com dados em Microsoft Word. O processo torna-se mais fácil com a prática. Coisas que você precisa etiquetas de endereçamento
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Criar dados no Microsoft Excel
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Abra o Microsoft Excel. Isto irá abrir uma planilha em branco na tela.
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Rotular colunas separadas para cada aspecto dos dados que você deseja imprimir no rótulo. Por exemplo, uma etiqueta de endereçamento pode exigir colunas com os seguintes rótulos : "Nome", "Endereço ", " Cidade ", "Estado " e " Zip" . Clique na primeira célula do lado esquerdo da linha 1 e digite o primeiro título. Escreva os títulos restantes em células subseqüentes neste linha.
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Insira os dados para os rótulos . A partir da segunda linha , digite os dados de cada rótulo nas colunas apropriadas . Não deixe células em branco entre as linhas e colunas que contenham dados.
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Selecione os dados na planilha , incluindo os títulos . Clique em "Inserir " na barra de ferramentas , selecione " Name" e clique em " Definir ". Digite um nome para os dados. Clique em "Adicionar " e clique no botão "Fechar" . Salve a planilha e saída Microsoft Excel.
Mesclar dados no Microsoft Word
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Abra o Microsoft Word. Clique em "Ferramentas " na barra de ferramentas. Selecione " Cartas e correspondências " e escolha " Assistente de mala direta . "
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Selecione "Etiquetas" para o seu tipo de documento na etapa 1 do assistente e escolha " Opções de Etiqueta " no passo 2. Consulte as informações sobre o pacote de etiqueta ao selecionar o tamanho eo tipo das suas etiquetas. Clique em " Usar uma lista existente " no passo 3 , em " Selecionar Destinatários ". Clique em "Procurar ". Selecione a pasta que contém a planilha do Excel a partir do " Examinar em" lista e clique em "Abrir".
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Escolha o seu arquivo de dados na caixa de diálogo "Select Table" . Marque a caixa ao lado de " primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna . " Clique no botão "OK" .
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Selecione rótulos de colunas que correspondem aos identificadores do Word no " Destinatários de mala direta " caixa. Use as caixas de seleção para selecionar os destinatários que deseja incluir na lista.
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começar a inserir campos de mesclagem no documento do Word . Clique em uma área no documento onde você deseja que o primeiro campo a aparecer, em seguida, clique no campo . Por exemplo, para inserir o campo "Endereço" , clique em " Address" na caixa de diálogo e em seguida, selecione os elementos do endereço relevantes. Clique em " OK". Repita este passo para outros campos que você deseja incluir .
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Selecione "Salvar " no menu "File" . Digite um nome para o documento quando solicitado e clique em " Salvar".
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Coloque a folha de etiquetas na bandeja da impressora . Clique no ícone da impressora na barra de ferramentas para imprimir as etiquetas .