arquivos do Excel com grandes quantidades de dados pode ser difícil de gerir, especialmente quando o seu gerente está lhe pedindo para traduzir detalhes filtradas sobre os dados em relatórios. É aí que o filtro avançado em Microsoft Excel entra em jogo. O filtro avançado permite-lhe tirar uma grande quantidade de dados e rapidamente manipulá-lo de modo que você só vê os detalhes que você está interessado polegadas chegar ao filtro avançado
Abra a folha de dados que você gostaria de filtrar. Você vai ver no exemplo abaixo que há uma coluna que lista os servidores , uma coluna que lista as funções (outra palavra para o tipo de aplicação ) , e uma coluna que lista a empresa proprietária cada servidor e sua função.
Para chegar ao filtro avançado, procure "Dados" na barra de ferramentas e selecione "Filter" . À direita, você vai ver o filtro avançado ,. Clique esquerdo do mouse sobre ele
Usando o
Filtro avançado
Usando o filtro avançado exige que você diga a Microsoft Excel quais dados você está procurando e postar isso em algum lugar na mesma folha de dados. Faça isso por cima do atual conjunto de dados através da inserção de algumas linhas de dados. Para fazer isso, destacar quatro linhas usando o mouse para a esquerda clique em " 1" da primeira linha , segurando e arrastando o mouse para baixo por quatro linhas. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das colunas numeradas e , em seguida, clique em "Inserir " . Isto lhe dará um pouco de espaço no topo. Copie e cole as informações do cabeçalho da linha 5 para a linha superior.
Agora , usando as linhas em branco que você acabou de criar , instruir o Microsoft Excel que os dados que queremos filtrar. Na linha B2, tipo "SAP" e em B3 , digite " Tomahawk " .
Procurar para "Dados" na barra de ferramentas e selecione "Filter" . À direita, você vai ver o filtro avançado . Clique com o botão esquerdo sobre ele. Agora coloque o cursor no campo chamado intervalo de critérios e usar o mouse para destacar as células B1 , B2, B3 e , como mostrado no exemplo abaixo .
Clique em " OK" e você vai ver que somente as linhas com SAP e funções Tomahawk são mostrados.
Opções adicionais
Se você gostaria de copiar os dados para uma coluna diferente, como você filtrar --- ao invés de perder de vista dos dados originais --- você pode fazer isso no menu " Opções de filtro avançadas". Como mostrado no exemplo abaixo , você só precisa clicar no botão que diz "Copiar para outro local" e digite um local para os dados a serem copiados.
Neste caso , estaremos copiando o dados para a localização E6 , apenas para a direita do resto dos dados . Clique em " OK" e seus dados estarão presentes a partir E6 com os dados originais ainda intacto no lado esquerdo da sua tela.
