Microsoft Excel é um aplicativo de planilha eletrônica que permite aos usuários gerenciar, organizar e manipular uma variedade de dados . Em particular, você pode usar o Excel para criar listas de discussão. Esta é uma característica particularmente útil para as pequenas empresas que queiram enviar uma carta ou e-mail promocional massa ou para pessoas que necessitam de anunciar uma reunião ou função similar. Não só você está pronto para enviar cartas para todos os seus clientes , você também pode orientá-las por localização ou quaisquer outros dados que você tem em sua lista de endereços . Instruções
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determinar quais campos devem ser incluídos em sua lista de endereços . Além do nome , número de telefone e endereço , é uma boa idéia de incluir endereços de email, data da última ordem e uma coluna de notas, que você pode usar para incluir as informações pertinentes, tais como aniversários . Por exemplo, se você possui um restaurante, e você quer enviar avisos de aniversário aos clientes e você sabe os seus aniversários , você pode criar uma coluna "aniversários " e enviar saudações ou cupons . A " Data de Last Order " coluna é uma forma particularmente útil para localizar os clientes que não tenham visitado recentemente e enviar-lhes uma nota amigável lembrando-lhes que você perca seu patrocínio .
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Abra uma Excel planilha , clicando no ícone " Iniciar" e depois "Todos os Programas " e depois " Microsoft Office ".
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Crie seus títulos de coluna , começando com celular 1. Incluir títulos para " Nome ", " Sobrenome ", " Endereço ", " Cidade ", " Estado", "CEP ", " Telefone ", " E-mail " e "Notas" em colunas A1 , B1 , C1 , D1 , E1 , F1 , G1 , H1 e I1 , respectivamente . Separando cada componente do endereço permite-lhe a opção de posteriormente procurar clientes ou indivíduos por cidade ou estado , o que pode ser particularmente útil para promoções ou eventos. Por exemplo, se você é uma organização de caridade que visita diferentes cidades para captadores de caridade , você poderia enviar suas mensagens aos indivíduos localizados na cidade relevante para informá-los das datas de coleta e locais específicos para a sua cidade.
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congelar a linha superior , clicando em " View" na barra de ferramentas e , em seguida, selecionando " Congelar painéis ". Selecione " Congelar Top Row ". Isso permitirá que você visualize seus títulos das colunas ao percorrer seus dados.
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Coletar os dados e começar a importá-lo em sua planilha.
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Ordenar por seus dados , se necessário, e única informação específica para fora , como a vila ou cidade . Realce a planilha inteira e clique no botão " Classificar e Filtrar ", localizada na aba "Home" na barra de ferramentas do Excel. Clique em "Custom Ordem " e selecione a coluna que deseja classificar. Isto irá realinhar seus dados para que você possa extrair informações específicas .
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Salve sua planilha do Excel como uma lista de discussão em uma pasta facilmente reconhecível.
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