Macros fornecer aos usuários de Excel com a capacidade de automatizar funções comuns através da criação de seu próprio programa. Este programa pode ser acessado através do menu de macro ou com um novo atalho de teclado, ou seja , " ctrl + v" , que é o atalho de teclado para " colar texto " na maioria dos sistemas operacionais de computador. Você pode criar uma macro para fazer qualquer conjunto de tarefas através do Excel , até mesmo criar um gráfico. Instruções
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Mapear o processo. Você pode criar um gráfico a partir de uma macro enquanto o processo é sempre o mesmo , ou seja, você terá que escolher o mesmo tipo de gráfico de cada vez. A melhor maneira de garantir que você não perca nenhuma etapa é mapear o processo em primeiro lugar em um pedaço de papel. Você pode escrever os passos ou usar blocos e flechas , o que for mais confortável e fácil de ler. Este processo tem o potencial de salvar um monte de tempo em termos de redução de tentativas e erros .
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Abra o relatório que você deseja criar um gráfico para . O desafio com a criação de uma macro para os gráficos é que a informação deve ser retirada da mesma seção de cada vez , para que a macro para o trabalho. Ou seja, a melhor maneira de executar uma macro de gráficos é usá-lo em um relatório onde a formatação permanece a mesma , mas os números mudam. Isso significa que os números que estão sendo representados graficamente estão sempre no mesmo lugar .
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Vá para o menu Ferramentas. Clique em "Macros" e " Gravar Nova Macro ."
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Crie um nome de macro e teclado atalho . Você pode escolher o que quiser, mas vamos com " Gráfico " e " ctrl + g" para este exemplo.
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Começar a criar o gráfico . Depois de criar o nome da macro vai começar a gravar os seus comandos. Há muitas maneiras de criar um gráfico , mas o mais fácil é clicar no ícone gráfico na barra de ferramentas padrão. Este ícone se parece com um gráfico. Percorra o assistente, passo a passo. Cada escolha também será escolhido em seu comando macro. Quando terminar , clique em " OK" e "Stop Recording" .
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executar a macro . Você pode acessar sua calculadora gráfica de duas maneiras: 1) Vá para o menu Ferramentas e , em seguida, clique em "Macros" para ver uma lista das macros criadas pelo nome, escolha a opção " Gráfico " e selecione "Executar" , ou , 2) mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e pressione " G".