Se você já usou o Microsoft Excel, ele não vai te levar muito tempo para ajustar para o OpenOffice Calc, o componente de planilha do OpenOffice . Calc suporta arquivos salvos no Excel ( . Xls) , e você pode usar Calc para abrir todas as versões de arquivos do Excel. Você pode até salvar arquivos como mais velhos (pré- 2007) arquivos do Excel , mas a partir de maio de 2011, o Calc não poderia exportar para o formato xlsx . Excel 2007. Instruções
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Clique em "Iniciar ", digite " Calc" na barra de pesquisa e clique em " OpenOffice Calc " para iniciar o software. À primeira vista, você pode ter um tempo difícil dizer a diferença entre o Calc e versões anteriores a 2007 do Excel - os menus e barras de ferramentas são muito semelhantes, e na janela de planilha principal é praticamente idêntico . Na parte inferior da tela, Calc exibe as três planilhas padrão para seu projeto , chamado " Sheet1 ", " Plan2 " e " Plan3 ".
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Clique em uma célula vazia para inserir as informações . Você pode inserir qualquer coisa em qualquer célula , mas Calc entende alguns tipos de entrada para ter um significado especial . Por exemplo, se você inserir uma data usando palavras e números, como " 18 maio de 2011 , " o programa pode formatar a data para encaixar um padrão numérico (usado para recolha de informações). Você pode mergulhar nas configurações avançadas em qualquer momento para alterar a forma como as informações são exibidas ; " . Opções" simplesmente clique em "Ferramentas " e depois
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Clique em "Arquivo " e selecione "Abrir" para selecionar um arquivo do Excel para abrir usando o OpenOffice . Navegue até o local do arquivo xls . E , em seguida, clique duas vezes nele para abri-lo . Se o arquivo é aberto , sem uma mensagem de erro , você pode ter certeza que todos os componentes e fórmulas da planilha Excel são suportados no Calc . Da mesma forma, Calc vai dizer se um componente não foi carregado corretamente. Para usuários básicos , isso não será um problema . A maioria dos problemas de compatibilidade vêm de planilhas com macros complicadas.
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Adicione a informação que você precisa ou modificar a planilha como você deseja. Calc funciona exatamente como o Excel. OpenOffice proporciona aos utilizadores um manual de 400 páginas em formato PDF para cobrir as complexidades do programa, e como tudo na coleção OpenOffice , o manual está disponível gratuitamente (consulte Recursos) .
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Clique em "Arquivo " e " Salvar como " para exportar sua planilha. Por padrão, o Calc irá tentar salvar novamente o arquivo com uma extensão OpenOffice . Os usuários do Excel 2007 com Service Pack 2 pode abrir arquivos do Calc , mas as versões mais antigas do software Excel não são compatíveis com . Ods . Escolha " Tipo de Arquivo " na parte inferior da janela salvar e selecione " planilha do Microsoft Excel" para salvar o arquivo do Calc em um formato compatível.