Excel é um aplicativo de planilha eletrônica que faz parte da suíte Microsoft Office. Seus muitos recursos , juntamente com os esforços de seu fabricante de marketing fizeram a planilha mais popular no mundo dos negócios . Funcionários de funcionários de entrada de dados para executivos de alto nível vai encontrar muitos usos para este grampo computador. Contabilidade uso primário

do Excel no negócio é como uma ferramenta de contabilidade . Ele pode criar fórmulas e tabelas para lidar com tais fundamentos de negócios como de lucros e perdas , impostos, vendas e despesas . Você pode facilmente mudar apenas a informação essencial e o programa calcula automaticamente os resultados dessa mudança. Esta automação acelera análise de qualquer situação de negócios .

Listas

empresas utilizam vários tipos de listas , como aqueles para os clientes, fornecedores , funcionários e produtos. Normalmente, os aplicativos de banco de dados gerenciar esses tipos de documentos. No entanto , o Excel pode lidar com listas mais simples , economizando despesas e programação. Se a lista exige uma simples catalogação de informações sem definir relacionamentos, então tabelas do Excel são ideais. O programa também pode classificar e filtrar , tornando-o fácil de encontrar ou imprimir dados particulares.

Entrada de Dados

números devem atender a certos padrões de integridade para ser útil . Por exemplo, os pontos decimais para dados dinheiro deve estar na posição correta ou um número de Segurança Social deve ter nove dígitos. Excel pode automatizar esse processo , mostrando primeiro as caixas de diálogo e formulários para as suas entradas, e depois por verificação para garantir que os dados atende aos critérios antes de ser escrito na folha de cálculo . Isso permite que trabalhadores de baixo nível para lidar com dados complexos e economiza tempo corrente.

Charts

Um gráfico transforma massas aparentemente incompreensíveis de números em um formato pictórico que é mais fácil de entender. Um gráfico de pizza , por exemplo, pode rapidamente mostrar como uma cunha de despesa escritório utiliza -se mais dinheiro , enquanto um gráfico de linhas pode determinar se as vendas mensais estão indo para cima ou para baixo. Gráficos são especialmente úteis para transmitir informações numéricas para grandes grupos como clientes em uma reunião anual ou diretores da empresa em uma conferência.

Documentos

Porque Excel faz parte de um grupo integrado de software de escritório, ele pode facilmente trocar informações com qualquer programa nesse grupo. Por exemplo , você pode facilmente incluir uma lista do Excel de seus melhores clientes em um documento do Word para vendedores ou colocar um gráfico de orçamento em uma apresentação do PowerPoint para o gerenciamento superior. Da mesma forma, uma tabela de receitas e despesas desenvolvido com a Palavra pode ser facilmente importado para a planilha para mais análise.