No passado, etiquetas de endereçamento de escrita a mão ou digitá-los individualmente em uma máquina de escrever eram as únicas maneiras de ir sobre o envio de e-mail. No entanto, quando você está enviando para os mesmos grupos ou para grandes grupos (ou ambos) , este pode se tornar cansativo . Usando o Microsoft Excel com o Microsoft Word , você pode criar um documento de mala direta que formata suas informações em formato de etiqueta de endereçamento . Depois de criar seu documento de mala direta , tudo que você tem a fazer é bater impressão para criar rótulos para os mesmos grupos de uma e outra vez , sem ter que re- inserir as informações . Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel

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No Excel
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Verifique se os dados estão em formato de lista. Você pode fazer isso clicando em "Criar " e depois " Lista ".
2

Organize suas informações por categoria. Por exemplo, criar colunas chamado de " Nome ", " Sobrenome ", " Endereço ", " Cidade ", " Estado " e "CEP ".
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dar o seu listar um nome. Segundo a Microsoft, esta é a maneira mais fácil de encontrar uma lista uma vez que você está na Palavra. Para fazer isso , selecione toda a lista , clique em " Inserir " e depois " Nome" e " Definir ". Uma vez que você adicionar um nome para a sua lista , você clique em "Adicionar " e depois " Fechar". Não se esqueça de salvar antes de fechar. (Veja Referências 1)
No Word
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Abra o Microsoft Word e vá em " Ferramentas". Uma vez lá, selecione " Cartas e correspondências " e " Assistente de mala direta . "
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Selecione " Marcadores " e depois escolher a seleção de tipos de etiquetas fornecidas a partir da tela que aparece. Sua caixa de etiquetas devem ter o tipo de estilo impresso claramente na embalagem, assim você pode escolher o tamanho da etiqueta correta e formato.
6

Selecione seus destinatários , quando solicitado. Clique em " usar uma lista existente " e , em seguida, escolher a lista que você criou no Excel.
7

Selecione sua lista, em "Select Table" caixa de diálogo e , em seguida, marque a caixa de " primeira linha de dados contém os cabeçalhos das colunas . " Então você vai querer clicar em quaisquer rótulos de colunas (ou seja : " Primeiro Nome ", " Sobrenome ", etc ) que você deseja incluir em suas etiquetas de endereçamento. Você vai encontrar esta opção no " Destinatários da Mala Direta " caixa de diálogo.
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Certifique-se de carregar seus rótulos o caminho correto para a sua impressora. Cada impressora é diferente, mas certifique-se de fazer um teste para que você não acabar com impressão do lado errado . Por fim, salve sua nova lista de etiquetas para que você possa usá-lo novamente no futuro.