Microsoft Excel é o programa de planilha eletrônica mais utilizada no mundo. As ferramentas de cálculo , juntamente com capacidades organizacionais tornam incrivelmente poderoso. A compreensão de como ele funciona pode beneficiar uma pessoa , tanto pessoal quanto profissionalmente. Embora existam cursos universitários inteiros dedicados a aprender os meandros dos milhares de recursos do Excel, a começar com o básico não é difícil. Saiba o que o Excel faz
Saiba as coisas diferentes do Excel é usado para . Isto lhe dará uma visão geral de como o programa pode ser útil para suas necessidades particulares.
Excel é uma ferramenta de cálculo avançado. Ele faz muito mais do que simples adição e subtração. Excel faz equações complexas, incluindo trigonometria, estatística e funções lógicas .
Excel é também uma ferramenta para aqueles que mantêm grandes listas de dados. O programa tem classificação e filtragem características que fazem longas listas muito mais flexível e útil . Ele também se integra facilmente com o Microsoft Word para que as listas podem ser utilizados para mala direta .
Aprender os elementos
Os elementos da tela do Excel podem variar , dependendo de qual versão do o programa que você está usando. Aqueles que utilizam versões 2003 ou antes vai encontrar duas barras de ferramentas em direção ao topo da tela apresentando ícones para recursos mais usados , tais como imprimir, salvar , fechar e abrir .
Para aqueles usando a versão 2007 ou mais tarde vai encontrar A fita , que apresenta abas que categorizam características semelhantes em grupos. O Botão Office , o botão grande com o logotipo da Microsoft no canto superior esquerdo da tela, apresenta as funções mais utilizadas.
O corpo principal da tela é composta de células. Cada coluna de células é marcada com uma letra. Cada linha de células é um número de etiquetas . As células são identificados por sua letra da coluna eo número da linha . Por exemplo , a primeira célula na planilha é chamado . " A1"
Três tipos de dados podem ser colocados no interior das células : texto, números ou fórmulas. Quando você seleciona uma célula que contém dados , mas também irá mostrar na " barra de fórmulas ", localizado diretamente acima dos cabeçalhos das colunas.
Fórmulas são como você dizer ao Excel que você quer executar uma função específica . Todas as fórmulas devem começar com o sinal de igual . Por exemplo, se você gostaria de adicionar o conteúdo de células " A1 " e " B1 ", clique dentro da célula em branco que você gostaria que a resposta a aparecer em e digite a fórmula " = A1 + B1 " e bateu o " Enter " .
Para ter o Excel ajuda você entra em fórmulas mais complexas , clique em" inserir função " botão localizado diretamente à esquerda da " Formula Bar ". Excel , em seguida, abrir uma caixa de diálogo e orientá-lo por meio de conseguir a fórmula que você precisa.
Saiba como obter ajuda
Se em algum momento você precisar de ajuda , a tecla " F1" irá abrir o recurso de Ajuda . Você pode , em seguida, digitar o que você está procurando ajuda em na caixa de texto e Excel vai lhe dar informações com base nisso.