MS Excel é um programa de planilha eletrônica, criado pela Microsoft Corporation, utilizado por empresas , instituições de ensino e outras organizações ao redor do mundo . O programa é para a análise e manipulação de dados numéricos. Aprender a usar o programa pode ser complicado, mas com as dicas e os atalhos certos, você pode navegar em torno do programa com facilidade. Mudar para Cálculo Manual
Por padrão, o MS Excel recalcula automaticamente todas as fórmulas em uma planilha. Este recurso pode abrandar o seu sistema se sua planilha é grande e contém uma grande quantidade de fórmulas. Para desativar esse recurso no Excel 2007, clique no botão " Escritório ", localizado no lado superior esquerdo da tela. Em seguida, clique em "Opções do Excel ", e uma caixa de diálogo "Opções" irá aparecer. Clique em " fórmulas ". Na seção " Cálculo Opções" desta caixa , clique no botão de "Manual " e clique em "OK". Agora o cálculo automático está desligado. Para recalcular a planilha manualmente , pressione a tecla " F9 " .
Adicionando uma nova planilha
Trabalhando em uma planilha do Excel e precisa adicionar uma nova planilha , mas don ' tem tempo para navegar nos menus? Pressione " Shift" e " F11 ". A nova planilha será adicionado antes da planilha atual . Em seguida, clique direito do mouse sobre o nome da planilha na parte inferior da tela para mudar o nome.
Ativar a barra de fórmulas Usando o teclado
Não quero parar e clicar na barra " fórmula" para editar as informações fórmula dentro de uma célula ? Em seguida, criar uma tecla de função para acessar esta função. Clique no botão " Office" no canto superior esquerdo da tela, clique em " Opções do Excel ". Uma caixa de diálogo " Opções do Excel " irá aparecer , clique em " Avançado". Desmarque a caixa de " Permitir edição diretamente na célula " se estiver marcada, clique em "OK". Agora, para editar fórmulas com o teclado, basta pressionar a tecla "F2" e " Barra de Fórmulas " irá aparecer.
Usando a função SUBSTITUTO
Às vezes você quer uma substituição de um número ou caractere dentro de uma planilha . Para fazer essa substituição , use a função substituto. Na caixa "Formula ", digite "= SUBSTITUTO (XX ," Y " ," Z " ) , onde o " XX " é a letra eo número do celular que você deseja alterar, o " Y " é o personagem que você deseja mudança eo "Z" é o que você deseja substituir o "Y" com .
Salvando fórmulas para uso em outras pastas de trabalho
Tenha uma fórmula que você precisa usar de outro livro ? Atribua um nome à fórmula e facilmente abri-lo dentro da nova pasta de trabalho. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja nomear , em seguida, pressione "F2 ". em seguida, pressione e segure a tecla "Shift" e selecione a todo fórmula usando as teclas do mouse ou controle do cursor , certificando- se de incluir o sinal de igual. Pressione "Ctrl + C " e depois pressione "Esc ". Verifique se as "fórmulas" guia da faixa de opções é selecionada, em seguida, clique em " Definir Nome " em a área " Definir nomes " . a caixa de diálogo "New name" aparecerá. Digite um nome para a sua fórmula na caixa "Nome". Selecione o texto no " se refere a" caixa na parte inferior da caixa e pressione " Ctrl + V. "Sua fórmula aparecerá agora no " se referem a "caixa. Exclua qualquer cifrões em sua fórmula, em seguida, clique em" OK " .
Para usar a fórmula nomeado em outra pasta de trabalho , digite um sinal de igual eo nome de sua fórmula em qualquer célula do seu outro livro.
Impressão Grande planilhas
Obtendo grandes planilhas para impressão pode ser um desafio. para resolver isso, encolher a folha para caber em uma página . Abra a planilha que você deseja imprimir e clique no botão " Office" no canto superior esquerdo da tela. Mostrar a guia " layout da Página " , em seguida, clique no pequeno ícone no canto inferior direito da "Página " grupo. Em seguida, selecione a opção" Configuração Ajustar à " opção e selecione o número de páginas que você deseja dar saída. Clique em" OK "e depois" Imprimir " sua planilha.
como os resultados de uma parcela de um Fórmula
Digamos que você tem uma fórmula grande e precisamos calcular apenas uma parte da fórmula de Imprensa. "F2 ", em seguida, selecione a parte da fórmula que deseja calcular. seguida , pressione " F9 " e MS Excel irá substituir a parte da fórmula com o resultado. Pressione " Esc" para voltar à fórmula original ou pressione "Enter" para alterar a fórmula para o que você acabou de calcular .
inserir fórmulas atalho
Inserção de dados em MS Excel às vezes pode ser lento , especialmente se entrar um monte de fórmulas e números complexos. um atalho é usar um sinal de "+" ao entrar fórmulas em vez do sinal "=" , em seguida, pressione "Enter" depois de digitar a fórmula. ao fazer isso, você pode usar o seu teclado numérico , exclusivamente . depois de pressionar " Enter", o Excel irá converter automaticamente o principal sinal de "+" para um "= " assinar.
Convertendo um celular de texto para numérico
Necessidade de converter uma célula de texto a uma célula numérica rapidamente ? Selecione a célula de texto que deseja converter e, em seguida Pressione " F2" clique em " Editar" na barra de ferramentas principal . Em seguida, selecione "Limpar " e depois " Formatos ". Qualquer formatação atribuído à célula de teste agora foi removido. seguida, pressione " Enter". sua célula de texto é agora numérico e é incluído em todos os cálculos .
Cancelando comandos
Às vezes, quando o processamento de dados dentro do MS Excel , você executa acidentalmente um comando ou função e que foi um erro . Para cancelar, pressione a tecla " Esc" . o programa irá finalizar o comando ou função e retornar a um estado anterior .
