Tecnologia faz com que muitas tarefas mais fáceis do que nunca. Uma dessas tarefas é a criação de etiquetas . Você precisa de um programa de banco de dados e um programa de processamento de texto para criar etiquetas. Um programa de banco de dados contém todas as informações que você deseja imprimir nos rótulos. O programa de processamento de texto é usado para reunir os rótulos. Você pode fazer etiquetas com o Microsoft Works e Microsoft Excel. Instruções
criar o banco
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Abra o Microsoft Excel no seu computador. Excel é normalmente encontrado na pasta Microsoft Office.
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Digite os nomes de campo que você pretende usar para seus rótulos na primeira linha . Linhas em Excel são rotulados com um número, enquanto colunas são rotulados com uma letra. Cada quadro é referido como uma célula . Por exemplo, se você estiver fazendo etiquetas de endereço , você pode ter " primeiro nome " na primeira célula (1A ) , " sobrenome" na segunda célula ( 1B) , " endereço na terceira célula ( 1C) ," cidade " na quarta célula (1D) , "estado" na quinta célula (1E) e " CEP " na sexta celular ( 1F) .
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Insira as informações que você está usando para as etiquetas nas seguintes linhas. Cada linha representa uma etiqueta. , por exemplo, em 2A celular, você pode colocar " John ", seguido por "Silva " no 2B celular eo endereço nas seguintes células. linha 3 teria de outra pessoa informações.
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salve o arquivo . os passos para salvar o arquivo depende de qual versão do Excel que você usa. Nos programas anteriores, vá em "Arquivo " e clique em " Salvar como". na tarde versões , você vai para o ícone do escritório e , em seguida, clique em " Salvar como".
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Fechar Excel.
criar as etiquetas
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Abrir o Microsoft Works e clique em "Ferramentas " na barra de ferramentas, em seguida, " Labels ", seguido por " etiquetas de endereçamento ".
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Escolha a marca e produto número correto que você está usando para as etiquetas quando na janela " Configurações de etiqueta " vem à tona. Esta informação é normalmente impresso na embalagem rótulo.
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Clique em " Novo Documento " na parte inferior da caixa , uma vez que você selecionou os rótulos adequados. Isto traz se a opção de escolher "Mesclar a partir do Livro de Endereços " ou " Mesclar informações de outro tipo de arquivo . " Clique em " Mesclar informações de outro tipo de arquivo . "
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Certifique-se de "Todos os arquivos "é selecionado na parte inferior da caixa de diálogo, ao lado de" tipos de arquivo. " Se você não tem esta selecionado, o arquivo do Excel pode não aparecer. Escolha o arquivo que contém o banco de dados Excel que você deseja usar para criar o seu etiquetas. primeiro ele irá perguntar se você quer usar as entradas na primeira linha como nomes de campo. Escolha "sim". em seguida, ele irá pedir-lhe que planilha que deseja usar , digite " Sheet1 ". Isso ocorre porque cada arquivo do Excel contiver mais de uma folha , mas todas as informações devem estar na primeira.
formatar seu rótulo
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Formate seu rótulo selecionando as informações que deseja e " inserção ". clicando por exemplo, você deverá clicar em " primeiro nome " e depois " insert ", seguido por um espaço, "sobrenome " e depois " insert. " em seguida, você teria atingido return /Enter para ir para a próxima linha. Aqui , você clique em " endereço ", depois " insert ", em seguida, retornar para ir para a próxima linha. na sua última linha , você deve clicar em " cidade " e depois " insert ", seguido por uma vírgula e um espaço, em seguida, "Estado " e " inserção ", seguido por um espaço, em seguida, " CEP " e insira .
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Escolha " Ver Resultados ". Percorra os rótulos para se certificar de que eles aparecem o caminho você quer.
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Salve o arquivo , vá em "File" ou o ícone na parte superior da janela e " Salvar como".