Quando você usar o Excel para acompanhar momentos, como em uma planilha que contém as vezes que seus funcionários começam e terminar o trabalho , você precisa ter certeza de que você tem uma lista exata para a duração do tempo. A formatação das células de forma adequada irá permitir que você entrar e determinar um resultado preciso rapidamente , bem como eliminar o trabalho extra no futuro. Você pode criar uma fórmula básica em Excel para ajudar você a calcular a duração . Instruções
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Tipo "Start Time", "End Time" e "Duração" na parte superior da célula das colunas que você deseja usar para determinar a duração (por exemplo, A1: A3) . Digite os tempos desejados para as células Start Time e End Time usando as hh : . Formato mm , seguido de "AM" ou "PM" (por exemplo, 09:30 )
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Digite o fórmula para calcular a duração em uma célula correspondente na coluna duração . Para calcular a duração , subtrair a hora de início do tempo do fim. Por exemplo, a hora de início é listado na célula B2 e fim do tempo está listado na célula C2 , a fórmula para o período seriam listados como "= C2- B2. " Note-se que o formato do tempo de duração será o mesmo como o início e fim dos tempos (por exemplo , 3:45 AM).
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Formate as células duração para reflectir a duração em horas e minutos . Realce as células que contêm o resultado duração . Clique na guia "Home" e localize a seção " Células " . Clique no botão " Format" e selecione " Formatar células ", que irá abrir uma janela separada.
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Clique na guia "Número" e selecione a opção "Time" , no painel "Categoria" . Clique no botão " hh: mm" opção no painel "Type" e clique no botão "OK" . Copie a fórmula de duração para as células restantes , conforme aplicável. Clique no canto direito da célula com a fórmula e arraste através das células apropriadas.