Microsoft Excel 2007 é um software de planilha eletrônica que permite classificar e classificar grandes quantidades de dados . Excel 2007 vem com uma fita user-friendly ( barra superior ) que o guiará facilmente através de muitas funções populares no Excel e um conjunto de funções internas que ajudam a manipular e classificar os dados . Uma função embutida útil é a função CONT.SE , que pode contar quantas vezes um número aparece em um conjunto de dados. Você pode querer contar quantas vezes um determinado código postal aparece em um conjunto de dados para fins de marketing , ou você pode querer Excel para certifique-se de um número não aparece mais de uma vez . Instruções
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Destaque seu conjunto de dados. Por exemplo , se o conjunto de números é nas células A1 a A50 , destaque a célula A1 com o mouse.
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Escolha "Dados" da fita . Clique em " Avançado" para abrir uma caixa de pop-up.
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Verifique o botão de opção "Copiar para outro local " , e marque a opção " somente registros exclusivos " caixa. Digite o intervalo de seu conjunto de dados . Neste exemplo , as células de A1 a A50 seria inserido como $ A $ 1 : $ A $ 50. No " cópia de " caixa, entrar onde você gostaria que os dados estejam de saída. Por exemplo, digite $ B $ 1: $ B $ 50 ( que irá retornar o resultado em células B1 a B50 ) . Pressione " OK". Isso retorna uma lista de números em seu conjunto de dados
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Digite a seguinte fórmula na célula C1 : . = COUNTIF ( A $ 1: A $ 50, B1). Esta conta o número de vezes que o item na célula B1 aparece no conjunto de dados da célula A1 até a célula A50, e retorna o resultado na célula C1 .
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Copie a fórmula na célula do Passo 4 (neste exemplo , a célula C1 ) para todas as células na coluna B. por exemplo, se você tem 10 células preenchidas na coluna B , selecione a célula C1 , clicando com o mouse e arraste a ferramenta de preenchimento (o pequeno quadrado preto no fundo canto direito ) até C10 celular.