Excel faz parte do pacote de produtividade do Microsoft Office , uma linha de software que também inclui programas como o Word, PowerPoint e Outlook. A Microsoft lançou a sua mais recente versão do Office - e Excel - em 2010. O programa Excel dá-lhe acesso a planilhas e todas as ferramentas que você precisa para fazer cálculos nele . Planilhas do Excel são uma boa opção para guarda-livros à procura de um programa fácil de usar software para manter o controle de suas finanças indivíduo ou de uma empresa. Instruções
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Examine suas finanças pessoais ou de negócios para determinar a melhor maneira de usar o Excel. Diferentes opções estão mantendo o controle de contas a receber ea pagar , incluindo a folha de pagamento, aluguel ou utilitários e quaisquer matérias-primas utilizadas no processo de produção .
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Abra o Excel em seu computador e criar uma nova planilha , clicando em o ícone de página em branco no canto superior esquerdo da sua tela.
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Oriente -se com o formato do Excel. A página é constituída por uma grelha que cria caixas . As informações podem ser digitadas em cada caixa.
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Título os cabeçalhos para linhas e colunas de sua planilha. Por exemplo, você pode optar por utilizar a primeira coluna para listar todas as datas em um determinado mês , a segunda coluna para listar todas as contas a receber transações ea terceira coluna para listar todas as contas a pagar transações .
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Preencha as informações nas caixas apropriadas . Por exemplo, se você ou sua empresa pagou US $ 15.000 em cheques no primeiro dia do mês , você escreveria " 15.000 " no quadro correspondente .
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Adicione os montantes totais do dólar a partir de cada coluna - em nosso exemplo , você teria um total de contas a receber e um total de contas a pagar. Você também pode calcular os gastos médios e lucros , selecionando a opção " Subtotais " a partir da caixa drop-down , na guia " Dados" .
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Classificar informações de alto a baixo ou de baixo para alto , clicando na opção " Ordenar " na caixa drop -down , na guia " Dados" , o que lhe dá a opção de ver as entradas que teve os valores mais altos ou mais baixos
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