Quando um cheque ou dinheiro está registrado corretamente no software QuickBooks , os fundos são atribuídos à conta " Undeposited fundos " até um depósito real é feita a partir dessa conta para a conta corrente de negócios . Quando você clica no ícone " fazer depósitos " , todos os fundos recebidos que foram colocados na conta " Undeposited fundos " são listados , para que possam ser agrupadas para formar um único depósito na conta corrente . Se um erro foi cometido no agrupamento de pagamentos recebidos , que será necessário para eliminar o depósito e corrigir o erro . Instruções
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Procure o erro que causou o depósito errôneo que exigia a eliminação. Às vezes, quando vários clientes diferentes pagar quantias idênticas , é possível incluir erroneamente pagamento do cliente errado em um depósito. Quando um depósito é excluído, os pagamentos individuais que compõem esse depósito são devolvidos automaticamente para a conta " Undeposited fundos " .
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Consulte o comprovante de depósito bancário que você usou para o depósito excluído. Confira os nomes dos clientes contra o depósito de você entrou em QuickBooks. Clique no ícone " fazer depósitos " na página inicial de seu arquivo Company. Quando a janela " fazer depósitos " se abre, clique no botão " Pagamentos " na barra de menu superior da janela. Os " pagamentos aos Depósito" janela será aberta listando todos os pagamentos que tenham sido recebidos .
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Confira cada pagamento que você adicionar a este depósito , tomando cuidado para não cometer o mesmo erro novamente. Verifique se o " Depósito a " conta , no canto superior esquerdo da janela e certifique-se que está a gravar o depósito na conta bancária apropriada. Na caixa "Data" , certifique-se de digitar a data original do depósito eliminado assim que sua reconciliação bancária é mais fácil.
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Digite quaisquer pagamentos recebidos desaparecidas. Se o erro que causou a eliminação do depósito é devido o pagamento recebido de um cliente não foi inscrito e, portanto, não foi incluído no depósito , encontrar os detalhes dessa transação e entrar nele. Você pode fazer isso clicando no ícone "Receber Pagamentos " e digitando o cliente que fez o pagamento eo montante. Verifique se a data é exata - deve ser a data em que o pagamento foi recebido e não a data em que descobriu que foi omitido , caso contrário, a transação não será incluído no relatório de reconciliação
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. Abra o registro da conta corrente a partir do qual o depósito foi excluído. Se você está tentando restaurar o depósito excluído após a reconciliação mensal foi executado, você terá que ir para o registro após o depósito corrigido foi digitado. Encontre o depósito restaurado e depois olhar para a quinta coluna da esquerda. Olhar para uma marca de verificação localizado na parte superior da coluna e clique na caixa de marca de verificação no depósito . Isto diz ao software QuickBooks que este depósito foi reconciliado e, portanto, sua reconciliação para o mês seguinte não será desligado pelo valor do depósito .