Microsoft Word fornece aos usuários com a função de criar formas simples e coletar dados em um formato padrão. Tabelas em documentos do Word também pode organizar os dados . Palavra pode exportar esses dados em um formato de arquivo que pode ser acessado pelo Microsoft Excel ou programas de banco de dados como MS Access. . " TXT " e " . RTF " designar formatos de arquivo de texto e universais para Rich Text Format , respectivamente. Salvando uma cópia dos dados no formato garante que os dados podem ser importados para uma planilha do Excel. Exportação e importação assistentes no Word e no Excel fornecer aos usuários com opções e previews sobre como os dados são formatados . Instruções
Documento do Word
1

Abra o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado , selecionando " Open" em "Arquivo " na barra de menu superior ( ou sob a fita Office 2007) , selecionando o arquivo e clique no botão "Abrir" .
2

Verifique se cada unidade de dados no documento do Word é separado por uma guia ou uma vírgula e que cada registro é separado por uma quebra de linha .
3

Converter qualquer tabela em texto , selecionando " Escolha ", em " Tabela " na barra de menu superior e escolha " Tabela ". Selecione a função em "Ferramentas" , para " Converter tabela em texto " e escolha a opção de separar os dados por qualquer um "Tab" ou " vírgula " antes de clicar no botão "OK" na caixa de diálogo
4 < . p> selecione "Salvar como " em " Arquivo" na barra de menu superior e digite o nome do documento.
5

Selecione " rich Text Format (. rtf) " ou " , arquivo de texto ( txt ). "a partir do menu drop -down ao lado de" Format " e clique no botão" Salvar "
Dados de Formulário Palavra
6.

abra o Microsoft Word e abra o formulário selecionando "Open " em " arquivo" na barra de menu superior , escolhendo o arquivo desejado e clique no botão "Abrir" .
7

Selecione "Opções" em "Ferramentas" na barra de menu superior e clique na guia "Salvar" .
8

Marque a opção " Salvar os dados apenas para as formas " para marcar a caixa e clique no botão "OK" .
9

Selecione " Salvar uma cópia " em " Arquivo" na barra de menu superior.
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Digite o nome do documento e selecione " Text Format ( . txt )" como o tipo de arquivo antes de clicar no botão "Salvar" . A Assistente de conversão de arquivos será aberta para mapear com precisão os dados.
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Reveja os dados exibidos no Assistente de Conversão de arquivo e verificar que cada unidade de dados é identificado entre aspas e separados por uma vírgula. Confirme se os campos de dados em branco são registrados como um espaço em branco entre duas aspas antes de clicar no botão "OK" .

Importar dados para o Excel
12

Inicie o Microsoft Excel e abrir um livro em branco.
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Clique na primeira célula na planilha e selecione " Importar dados externos " em "Dados " na barra de menu superior.
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Selecione a opção " Importar dados " e lançar um Assistente de Importação de Texto.
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Reveja cada passo do Assistente de importação de texto para se certificar de que os campos são mapeados corretamente selecionando a opção " delimitados " opções e visualizar a distribuição dos dados na planilha no painel de visualização na parte inferior da caixa de diálogo. Clique no botão "Next" para navegar através do Assistente de importação de texto e clique no botão "Finish" para fechar o assistente e transferir os dados.
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Salve os dados convertidos em formato Excel , selecionando "Salvar " em " arquivo" na barra de menu superior , digitando o nome do arquivo, selecionando " livro do Excel ", como o formato de arquivo e clique no botão "Salvar" .
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