Microsoft Excel é um software de planilha que ajuda a classificar e classificar grandes quantidades de dados , criar gráficos profissionais e gráficos e manter listas de dados que são facilmente convertidos em uma variedade de formatos e aplicações. Enquanto Excel permite que você facilmente manter o controle de nomes e endereços em uma planilha, ele não tem uma opção para impressão de etiquetas. No entanto, você pode facilmente converter os dados da planilha do Excel em muitos tipos de etiquetas utilizando a função de mala direta do Microsoft Word. Instruções
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Organizar os dados na planilha do Excel com os cabeçalhos de coluna . Os cabeçalhos das colunas são necessárias para a função de mala direta para operar corretamente. Por exemplo , se seus rótulos têm nome, endereço e código postal , digite "nome" na célula A1, "Endereço" na célula B1, e "CEP " na célula C1. Digite os nomes para as etiquetas na coluna A, os endereços na coluna B, e os códigos postais em coluna C.
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Abra o Microsoft Word e selecione " Passo a passo mala direta " na lista suspensa . lista -down
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Clique no botão " Marcadores " e clique em ". -> Next: documento de partida "
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Clique em . . " Usar uma lista existente " : - "Usar o atual documento " botão de opção e clique em " > próxima Selecionar destinatários "
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clique no botão ao lado de click em " selecionar uma nova lista " ou " Selecionar uma lista diferente " (dependendo se há dados já em mala direta) .
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Escolha o seu arquivo e número de folhas. Pressione " OK" . Verifique se a lista de destinatários corresponde ao que você deseja em seus rótulos , em seguida, pressione "OK" .
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Imprimir as etiquetas clicando no botão " Concluir e Mesclar " tab. Escolha "Imprimir" e clique ao lado do " All" botão de rádio. Clique em " OK" duas vezes.