Microsoft Office Excel é conhecido principalmente por suas características relacionadas com a realização de cálculos e fazer a análise baseada em números . Novas versões do Excel , no entanto, proporcionar melhorias significativas na formatação , desenho e gráficos que tornam mais fácil para criar saídas de relatórios profissionais do que nas versões anteriores. Esses recursos permitem que você combine as capacidades de manipulação de gráficos a partir de ferramentas como o PowerPoint para os números e cálculos ferramentas disponíveis no Excel. Por exemplo, o recurso SmartArt Microsoft Office 2007 está disponível no Excel . Este recurso fornece formas templatized transmitir listas, processos , ciclos , hierarquias, relações , matrizes e pirâmides. Instruções
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Complete os dados e cálculos em sua planilha. Mesmo que seus dados e cálculos abrangem várias planilhas , você pode puxar os dados juntos em um relatório .
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colocar Cerca de como você deseja que o relatório olha, incluindo o que você quer em cabeçalhos e rodapés, o texto que deseja ser enfatizado e que tipo de elementos gráficos que você deseja incluir .
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na guia Inserir na Faixa de Opções do Office Fluent , clique em " Cabeçalho e Rodapé " na grupo Texto para projetar os cabeçalhos e rodapés , que são o texto que aparece em todas as páginas do relatório. Isso abre a fita Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé , onde você pode adicionar números de páginas , variáveis, data e carimbo de tempo e imagens.
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Na guia Inserir, adicionar interesse visual ao seu relatório , inserindo suas próprias imagens , clip art Microsoft ou SmartArt. Você também pode inserir formas, desenhos à mão livre e caixas de texto . Usando essas ferramentas , que são semelhantes às ferramentas de desenho em outros aplicativos da Microsoft , você pode fazer coisas como adicionar um título estilizado ao seu relatório , incluem um gráfico pertinente ou ilustração, ou representar algum aspecto de sua planilha de uma forma que não seja um gráfico tradicional.
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na guia Início , formatar o texto e as células da planilha usando recursos como sombreamento de células , bordas de célula , alinhamento de texto e fontes .
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a partir da guia layout de Página, ajustar aspectos de impressão do seu relatório , incluindo o tamanho das margens da página, quais linhas ou colunas a repetir em páginas subseqüentes e onde ocorrem as quebras de página . Se você tem mais dados sobre uma determinada planilha que você deseja imprimir o relatório, use o comando Área de impressão para identificar explicitamente a área da planilha para impressão.
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no botão Microsoft Office ( no botão redondo e muticolored no canto superior esquerdo da janela do Excel) , selecione Imprimir e depois em Imprimir Preview.
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Iterate através de passos de 3 a 6 , ajustando gráficos, layout e formatação até o seu relatório está imprimindo corretamente.