? Excel é o componente de planilha do Microsoft Office Desktop Productivity Suite . Embora comumente usado para a análise matemática de dados, você também pode usá-lo para armazenar pequenas quantidades de dados. Excel tem a capacidade de classificar os dados como números de telefone , mas eles devem ser formatados de forma consistente. Variações entre os números de telefone individuais em presença de parênteses , acrescentou espaços negros ou diferentes caracteres de separação resultará em uma ordem de classificação imprópria. Classificando Telefones forma idêntica formatados

Dê um clique duplo no ícone " File" para abrir a planilha e verificar se todos os números de telefone são formatados de forma idêntica. Como exemplo , os números mostrados como " (503) 555-1212 " e " (503) 555-1212 " são formatados de forma diferente por causa do espaço após o código de área. Excel iria tratar o espaço como qualquer outro personagem , ea ordem de classificação parece incorreta .

Selecione um intervalo de valores contendo todos os números de telefone , além de quaisquer colunas variadas que você deseja classificar com os números de telefone . Selecione "Dados" do menu superior para baixo, em seguida, escolha "Classificar " no menu ou fita suspenso. Escolha " A- Z " ou " Z -A" de acordo com a ordem de classificação que você deseja.
Manualmente reformatação inconsistente Dados

Considere uma planilha com uma coluna das seguintes entradas telefone : . " (212) 555-1212 ", " 303 5551212 " e " (404) 555-1212 " Um tipo Excel colocaria o registro começa com " 303 " por último, porque parênteses são considerados de valor mais baixo do que o " 3 " . Um problema de classificação semelhante resultaria formam o espaço após o código de área.

Para evitar tais problemas , todos os números de telefone deve estar no formato exato mesmo , com o uso consistente de parênteses , espaços e traços ou outros caracteres separadores .

editar manualmente os números de telefone de modo que cada número de telefone está em um formato idêntico , como " (212) 555-1212 . " Organizar os dados e os resultados vão ser como o esperado.


classificando sem reformatar

Excel tem a capacidade de extrair caracteres em um novo campo que permite a classificação sem alterar os dados originais. Considere a entrada " 717) 555-1212 . " Extraindo os números em um campo separado eliminaria todas as questões de classificação.

Considere um exemplo com um número de telefone na célula A1 , com células recém- compilados ( W1 através Z1 ) que estão disponíveis para a classificação. A célula A1 contém a seguinte entrada número de telefone . " (717) 555-1212 " Digite o seguinte em W1 célula : "= mid ( a1, 2,3) " e W1 célula conterá agora " 717 " .

Digite o follwoing em X1 célula : "= mid ( a1, 6,3 ) " , e W2 célula conterá agora "555"

Digite o seguinte na célula . Y1: "= mid ( a1, 10,4 )" e Y1 célula agora irá conter " 212 "

Digite o seguinte na célula Z1 : . "= concatenar ( w1 , x1, y1 ) "e célula Z1 conterá agora " 7175551212 " .

Copiar ou modificar esta fórmula para as outras linhas , conforme necessário e classificar todos os dados com base na coluna Z.