Microsoft Excel , o componente do Microsoft Office Suite software de planilha eletrônica , facilita tudo, de trackers de poupança de fundos férias para calorias contagens regressivas de consumo , mas seus usos para o mundo do financiamento das empresas são múltiplas. Excel passa de ser apenas um "contra " a algo que pode automatizar cálculos um negócio " , para permitir que um cronograma de mudanças, produzir efeitos visuais e economizar tempo. Macros

empresas podem querer tirar proveito de macros no Excel para minimizar sua carga de trabalho . Ao criar uma macro implica algum processamento passo -a-passo , a idéia é criar um funcional , então deixe Excel fazer o resto do trabalho. Empresas financeiras que muitas vezes geram uma lista de etiquetas de endereçamento para os relatórios trimestrais, como exemplo , pode criar uma macro que reúne os dados e classifica -o em formato de etiqueta de endereço. Quando é hora de impressão próxima etiqueta , basta executar a macro.

Charts

Mesmo o mais novato usuários do Excel estão familiarizados com as capacidades gráfico do software, mas as empresas de finanças pode levar vantagem desta ferramenta para realmente colocar os números em palavras. Para qualquer tipo de ajuda visual, tal como um relatório anual , cartaz, folheto ou folheto , utilize a função de gráficos do Excel, disponível fora da guia "Inserir " no topo da tela. As opções incluem a torta familiar e gráficos de colunas , mas o Excel pode ir mais longe com gráficos dispersa , bolhas, donuts e radares. Excel ainda vem com o poder de manipular as cores no gráfico, mudar o nome de eixos e configurar legenda do gráfico .

Tabelas

Olhando para uma planilha do Excel em branco , toda a tela é semelhante a uma mesa , com suas colunas, linhas e células. Mas esses são apenas os fundamentos do Excel - o uso de tabelas no Excel fornece uma maneira ideal para acompanhar , analisar ou comparar dados. Criando uma tabela no Excel começa com o botão off na guia "Inserir" . Excel pergunta onde encontrar os dados , em seguida, abre uma fita " Ferramentas de Tabela " no topo da tela. A fita fornece a capacidade de mudar as cores da tabela, criar cálculos, cabeçalhos separados de cálculos e fazer conversões sem uma calculadora.
Revendo

similares às opções de revisão encontrados em software irmã Microsoft Word, Excel oferece às empresas financeiras a oportunidade de trabalhar em conjunto em um projeto , como uma proposta de vendas , sem perder a entrada individual de cada membro da equipe. Na aba "Revisão " do Excel são opções para adicionar comentários , que ligam a uma célula da planilha. Os comentários não bloquear o celular, um pequeno triângulo representa uma célula com um comentário. Excel grava automaticamente o nome de login ou proprietário do computador e coloca isso com o comentário. Os membros da equipe tem as opções de rolagem através de comentários , a exclusão de todos eles, de excluí-los um por um ou proteger uma planilha contra comentando .