Microsoft Excel 2007 é uma ferramenta de trabalho comum para a colaboração entre os colegas de trabalho em projetos compartilhados. Um arquivo pode existir em uma rede, dando muitos usuários acesso à mesma planilha. Vários usuários podem ter o documento abrir simultaneamente. O programa permite a entrada de dados a partir de todas as cópias abertas e várias edições podem ocorrer ao mesmo tempo . Alguns recursos de formatação , tais como células mescladas e validação de dados não estão disponíveis em um ambiente compartilhado Excel, mas todos de entrada de dados podem ser inseridos e salvos através da rede. Coisas que você precisa
Excel 2007
rede Microsoft Computer
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Formate o documento antes de compartilhá-lo através de uma rede . Uma vez que um arquivo do Excel 2007 é compartilhado, muitos procedimentos de formatação comum já não estão disponíveis até que a partilha seja desativado. Estes incluem a formatação condicional, gráficos , imagens, links, contornos e tabelas dinâmicas . É melhor preparar o arquivo para a entrada de dados em massa com todos os recursos de que necessita durante a edição.
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Clique no botão " Compartilhar pasta de trabalho " . Isto irá abrir as características de diálogo de compartilhamento de rede do documento Excel 2007 com vários usuários. O botão é encontrado na guia Revisão da barra de ferramentas do Excel 2007, no grupo Alterações .
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Grave ou copie o arquivo para uma pasta de rede compartilhada que todos os usuários podem acessar. < Br >
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Informe a todos os usuários da localização do documento Excel 2007 compartilhado. Cada usuário verá mudanças por outros usuários cada vez que pressionar o botão "Salvar" . As alterações que se sobrepõem no documento irá ocorrer de forma integrada com a excepção de várias edições à mesma célula de dados . Neste caso, salvar o arquivo irá lançar uma janela de resolução de conflitos para escolher entre as suas alterações e os de entrada por outro usuário.