Porque Microsoft Office é tão amplamente utilizado em empresas de todo o mundo , a maioria dos arquivos de contabilidade e cálculos necessários para gerenciamento de projetos são muitas vezes criados e executado com o Microsoft Excel. Se você já está familiarizado com outros programas da Microsoft , como o Word , você vai encontrar o layout do Excel é semelhante. Além de permitir que você organize os dados financeiros em planilhas, tabelas e gráficos , o Excel também tem um built -in função de cálculos, o que torna o gerenciamento de todos os seus projetos um processo muito mais simples. Instruções
1
Abra o Microsoft Excel. Clique em qualquer célula para realçá-lo e digitar dados com o teclado. Navegue de célula a célula usando as teclas "Tab" e "Enter" , as teclas de setas ou clicando com o mouse. As colunas na sua planilha são rotulados com as letras na parte superior , e as linhas são rotuladas com números. Cada célula corresponde a uma letra e um número , como " G7 ".
2
Clique e arraste as bordas de qualquer letra ou número para aumentar ou diminuir a largura ou a altura das linhas e colunas. Para se ter uma largura ou altura específica , vá para " Format" e selecionar " linhas " ou " colunas ", digite a largura ou a altura que você deseja.
3
Executar funções clicando uma célula vazia, clicando no botão " fx " na barra de ferramentas, clicar em " Financeiro" e selecionar uma função entre as opções . Para uma função específica, clique na célula vazia e digite um (=) sinal de igual , seguido pela função que você deseja.
4
Realizar cálculos clicando em uma célula vazia, em seguida, clicando no botão " Function" . Selecione a partir de média , soma, mínimo ou máximo , em seguida, clique em todas as células que deseja incluir no cálculo. O cálculo será visível na célula que você clicou.
5 Relatório
sobre o andamento do projeto no final de cada mês ou trimestre. Clique em " Importar dados externos " (no menu " Dados") e clique em " Import Data . " Confira ao lado os dados que você deseja incluir em seu relatório , em seguida, clique em " Ok " para gerar o relatório de progresso .
6
Crie gráficos visuais de seus dados financeiros para mostrar aos clientes ou outros trabalhadores sobre o projeto. Clique todas as células com os dados que você deseja incluir no seu gráfico, em seguida, clique no botão " Assistente de gráfico " na barra de ferramentas . Clique em "Finish ", e suas informações serão automaticamente organizados em um gráfico.
7
Clique no botão Microsoft Office , no canto superior esquerdo, clique em " Salvar como". Nomeie sua planilha, escolher um local ou uma pasta em seu computador e selecione " Salvar".