Impressão de etiquetas usando o Microsoft Excel é uma ótima maneira de economizar horas de tempo que você poderia gastar rótulos de texto manuscrito . Se você está compilando um grupo de massa de envelopes para enviar para fora aos associados ou a organização de seu escritório ou em casa, a impressão de etiquetas é uma maneira rápida e fácil de fazer o trabalho . Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel
papel de etiqueta
Printer
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Configure o documento Excel. Criar uma linha de cabeçalho , digitando os nomes de cada coluna na primeira linha da coluna. Por exemplo, se você estiver imprimindo etiquetas de endereçamento , a primeira caixa na primeira coluna pode ser " o primeiro nome do destinatário" (ou " primeiro nome", para abreviar) , a segunda caixa poderia ser chamado de " Sobrenome , "e depois" endereço para correspondência ", seguido por caixas de cidade, estado e código postal .
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Salve o documento Excel. Clique em " Arquivo", " Salvar como " e escolha um nome e local que é facilmente lembrado.
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Abra um documento do Microsoft Word em branco. Você precisa combinar Word e Excel para criar suas etiquetas.
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Escolha o papel de etiqueta. Peel -e-vara papel de etiqueta está disponível em qualquer loja de material de escritório.
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Criar rótulos. Clique em "Ferramentas ", " Cartas e correspondências " e " Assistente de mala direta . " Escolher " Etiquetas " na lista de opções. Siga as instruções com base no tipo de etiquetas que está imprimindo . Verifique o pacote seu papel veio em encontrar a marca e produto número. Você pode selecionar diferentes fornecedores etiqueta na caixa drop -down ( se você comprou etiquetas Avery , selecione Avery da lista de fornecedores ) , e você verá uma lista de números para escolher. Selecionando o tipo de produto adequado vai ajudá-lo a garantir um trabalho de impressão perfeita. Ou, se você não vir o tipo de produto na lista, você pode manter a lista de fornecedores no padrão (Microsoft) e escolher a opção que melhor se encaixa . Por exemplo , se seus rótulos vêm 30 para uma página , você deve escolher a opção " 30 por página " .
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Selecione seus destinatários. Clique em "Selecionar destinatários " e escolha " Use lista existente ", para usar as informações da planilha Excel. Na caixa de pop -up , procure a planilha do Excel que você salvou no passo 2. Realce a planilha apropriada e clique em "Abrir". Na caixa de pop-up, clique na primeira opção disponível, e certifique-se de que a caixa " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " é marcada (isso irá manter o seu cabeçalho linha no lugar).
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Configure suas etiquetas para ler corretamente. Na caixa de Destinatários da Mala Direta , comece clicando sobre os itens na linha de cabeçalho para inseri-los em cada etiqueta. Por exemplo , você clique em " Nome ", " Sobrenome " na primeira linha , pressione "Enter " para iniciar uma nova linha , clique em " Endereço para correspondência ", pressione "Enter" novamente , e , em seguida, clique em " Cidade ", " Estado " e " CEP ". Certifique-se de inserir espaços apropriados, como entrar em um espaço entre " nome " e " Sobrenome ". Clique em " ,. OK " quando terminar
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Coloque o papel na impressora . Se você não tem certeza de como carregá-lo , faça uma caneta ou marca de lápis de um lado de um pedaço de papel e fazer um teste de impressão. Preste atenção para onde a marca é quando você carregar o papel para que você coloque o papel rótulo corretamente.
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imprimir as etiquetas. Quando tudo parece apenas para a direita , clique em " Arquivo", " Imprimir" e escolha a sua impressora . Se você tiver várias páginas de etiquetas , você pode querer considerar começar por apenas imprimir a primeira página para se certificar de que está tudo correto antes de completar o restante do projeto . Depois de selecionar o número de páginas a imprimir , clique em OK para iniciar o trabalho de impressão.
