Um programa de planilha eletrônica poderosa , Microsoft Excel oferece ferramentas de gerenciamento de informações dinâmicas. Planilhas do Excel são compostas de colunas, linhas e células. Excel contém 16.777.216 células que possuem os seus dados e informações. Com que muitas células , informações duplicadas pode ser difícil de localizar. Excel oferece um recurso de fórmula que lhe permitirá localizar informações duplicadas em suas planilhas . Mesclando planilhas para encontrar duplicatas no Excel é um processo de duas etapas. Instruções
completar a mesclagem
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Identificar os valores duplicados que você está procurando. Identificar o tipo de dados e verifique se ele é o mesmo em ambas as planilhas. Por exemplo, se você gostaria de identificar as datas duplicadas , certifique-se as datas são gravadas no mesmo formato ( 2034/09/12 ) em planilhas.
2

Confirme as planilhas têm o mesmo número de colunas . Para mesclar planilhas , verifique se eles têm o mesmo número de colunas. Se não, certifique-se o jogo cabeçalhos de coluna até que já não importa. Por exemplo, se uma planilha tem quatro colunas e planilha B tem seis colunas , certifique-se as quatro primeiras colunas de ambas as planilhas são primeiro nome, último nome, telefone e e-mail . Certifique-se de que não há colunas vazias ou linhas.
3

Copie e cole ou consolidar . Copie as informações da planilha A e colar as informações em planilha B abaixo do último registro em planilha B. Cada coluna na planilha B deve estar alinhada com a coluna apropriada na planilha A.
Identificar registros duplicados

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Insira uma nova coluna. Inserir a nova coluna ao lado da coluna com o valor duplicado . Por exemplo, se você está à procura de números de telefone duplicado na coluna C, inserir uma nova coluna à esquerda da coluna C. A coluna C deve ser vir antes coluna D. Digite o título "Duplicar ? " em primeira linha da coluna para o nome da coluna.
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Insira a fórmula para a identificação de um duplicatas coluna. Selecione a segunda linha da sua "Duplicar ? " coluna e insira a fórmula duplicado : = SE ( D2 = D3, " duplicado" , "") . Esta fórmula irá identificar registros duplicados na coluna D só . Para duplicados em várias colunas , digite = SE ( D2 e E2 = D3 e E3 , "Duplicar" , "") . Esta fórmula irá identificar registros duplicados nas colunas D e E.
6

Copiar e colar a fórmula. Copie a fórmula para baixo do comprimento da coluna apropriada . Botão direito do mouse na célula com a fórmula e selecione "Copiar " no menu de atalho . Selecione cada célula para baixo do comprimento da coluna apropriada e clique com o botão direito e selecione " Colar especial ... " e clique em "valores" e "OK".
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Organizar os " Duplicatas ? " coluna . Classificar sua planilha com base na coluna duplicado. Ordenar a coluna duplicado , a fim de mover cada duplicar para o topo da lista descendente .