? A suíte Microsoft Office oferece uma série de aplicativos de software para ajudá-lo a organizar seus dados e gerenciar melhor sua vida . Excel é um aplicativo de planilha que você pode usar para detalhe grandes quantidades de dados que podem ser manipulados em uma variedade de maneiras. Word permite que você criar formulários , calendários, folhas de tempo e etiquetas de endereçamento , além de dezenas de outros formatos de documentos. Usando os dados contidos no Excel , você pode criar etiquetas de endereçamento no Word e imprimi-los em etiquetas em branco , envelopes ou papel. Instruções
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Abra uma planilha do Excel. Criar cabeçalhos de coluna para cada campo de dados, como " Nome ", " Sobrenome ", "Endereço ", " Cidade ", " Estado " e "CEP ", em células "A1 ", " B1 ", " C1 ", " D1 "e" E1 ", respectivamente .
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Clique em" Exibir ", " congelar painéis ", depois" Congelar Top de Linha ". Isto irá congelar a linha superior de modo que não importa o quão longe você rolar quando introduzir os endereços , você vai sempre ver os cabeçalhos de linha e coluna de topo.
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Preencha as colunas com a relevante dados para cada destinatário. Salve e feche a planilha quando terminar.
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Abra o Microsoft Word 2007. Selecione a guia " Correspondências " . Em seguida, selecione "Iniciar Mala Direta ", depois " assistente passo a passo mala direta. " Em tipo de documento no painel que aparece , selecione " Labels ". Em seguida, clique em " Avançar".
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Assegure "Alterar o layout do documento é selecionado. " Em seguida, clique em " Opções de etiqueta . " Selecione os parâmetros para suas etiquetas. Clique em " Fornecedores de etiqueta. " Se as etiquetas que deseja imprimir em vir de qualquer um dos fornecedores listados, você pode selecioná-lo e Word irá ajustar automaticamente as especificações para garantir que as impressões de informação para tamanho. Se você está simplesmente imprimir em um pedaço de papel ou uma folha de rótulo genérico , selecione o seu tamanho preferido em " Número do produto . " Em seguida, clique em "OK ". Suas configurações serão exibidos na página com " << >> Next Record ", escrito em cada rótulo, mas o primeiro. Clique em " Avançar".
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Selecione "Usar uma lista existente. " Navegue até a planilha e clique em " Abrir". Em seguida, clique em "OK ". Selecione a planilha que contém os dados e clique em " OK".
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Altere quaisquer dados ou reorganizar a estrutura das colunas , se necessário. Destaque o endereço em " Fonte de Dados ". Em seguida, clique em "OK" e "Next".
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Clique na primeira caixa de rótulo. Em seguida, clique em " bloco de endereços. " Especifique o formato dos dados. Se a caixa de pré-visualização não mostra todas as informações desejadas , clique em "Match Fields" e mapear as colunas de dados que não correspondem automaticamente . Clique em " OK" duas vezes. Selecione " Atualizar todas as etiquetas " para inserir o formato em cada etiqueta. Em seguida, clique em " Avançar". As informações de endereço serão preenchidos nos rótulos.
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Confirme se os rótulos têm a aparência desejada e clique em "Avançar". Agora você deve estar pronto para imprimir as etiquetas.