planilhas do Excel permitem que você log mais de um milhão de linhas de dados. Se você duplicar acidentalmente seus registros em uma planilha grande , as duplicatas pode ser difícil de localizar. Você pode usar a formatação condicional para registros duplicados código de cores . Excel cor -códigos cada linha de dados que é o mesmo que uma outra linha de dados , assim você pode encontrar jogos em sua planilha facilmente . Isso permite que você excluir linhas duplicadas sem excluir os registros originais . Instruções
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Abra o arquivo do Excel que você deseja verificar se há informações duplicadas . Use o mouse para destacar todas as células que você deseja verificar. Você pode destacar linhas inteiras clicando letra da coluna no topo.
2
Clique no menu Formatar e selecione Formatação Condicional . Este item de menu abre a janela de diálogo que define a formatação condicional.
3
Select Formula é na caixa drop -down. Digite " = COUNTIF (A: A, A2) > 1" (sem as aspas) na caixa de texto. Esta fórmula encontra todos os itens duplicados.
4
Clique no botão " Format" . Selecione uma cor na janela aberta . Esta é a cor que indica uma célula duplicado . Clique em " OK" para salvar a escolha da cor.
5
Clique em " OK" na janela principal em Formatação Condicional. Todos os registros duplicados são agora um código de cores em sua planilha, para que você possa encontrá-los no arquivo .