planilhas do Excel realizar uma série de manipulação de dados e cálculos , e eles podem progredir para tamanhos de arquivos bastante grandes , muitas vezes por razões que parecem inexplicáveis ​​. Tamanhos de arquivo do Excel suba com o número total de células em uso , por isso a maioria das técnicas para a redução de tamanho de arquivo são voltados para eliminar células não utilizadas. Reduzir o tamanho dos arquivos pode melhorar drasticamente o desempenho de grandes planilhas , e pode torná-los mais fáceis de enviar como anexos. Instruções
1

Faça uma cópia de backup do arquivo que você deseja reduzir .
2

Abra o documento do Excel e clique em " Ctrl" " End" + em cada guia da planilha. Você está procurando a última célula com dados nela, com efeito, a menor , mais à direita da célula na planilha. Para muitas folhas , essa célula será bem fora do que você pode ter pensado que a planilha continha .
3

Selecione colunas não utilizadas , clicando no cabeçalho da coluna , em seguida, mantendo pressionada a tecla "Ctrl " , + "Shift " chaves + " Seta para a direita " . Isso irá selecionar todas as colunas à direita do que você selecionou , incluindo o que você selecionou . Pressione a tecla "Delete" .
4

Selecione linhas não utilizadas , clicando em um cabeçalho de linha , em seguida, mantendo pressionada a tecla "Ctrl " + " Shift" + " as teclas de seta para baixo " . Isso irá selecionar todas as linhas abaixo do que você selecionou , incluindo o que você selecionou . Pressione a tecla "Delete" .