Microsoft Office 2004 foi projetado especificamente para computadores Macintosh para fornecer programas como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint que são comumente usados ​​em computadores com o Windows . Como o Excel é tão amplamente utilizado para empresas e escolas , é aconselhável para usuários de Mac para aprender a usar o software. Microsoft Excel 2004 é semelhante ao Excel 2003 para PCs , eo processo de criação de uma planilha e inserir dados usando o Excel é bastante simples. Instruções
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Clique duas vezes no ícone " Excel" na área de trabalho para abrir o programa . Na janela da galeria do projeto, "Documentos em branco" deve ser destacado na esquerda. Selecione "Novo " na barra na parte superior , selecione " Livro do Excel " e clique em "Abrir". Toda vez que você abrir o programa , você pode selecionar modelos específicos de esta janela , como " Assistente de lista " e " Calendário de Eventos ".
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Localize os botões rotulados com letras ao longo da parte superior da planilha e os botões rotulados com números para o lado esquerdo. Clique nas letras para destacar a coluna abaixo deles e clique nos números para destacar sua linha correspondente . Cada um dos blocos individuais é chamada uma célula . As células são referenciadas por sua carta e coordena número , por exemplo, "C3" é uma célula localizada na coluna C , linha 3
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Localize sua barra de ferramentas , que corre horizontalmente ao longo do topo. da janela , começando com o ícone " New Sheet" na extrema esquerda e incluindo ícones para abrir , salvar, imprimir e pesquisa.
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Vá em " View", selecione " Barras de Ferramentas " seguido por " formatação " para abrir a barra de ferramentas de formatação. Esta barra de ferramentas é usado para digitar e editar o conteúdo de cada célula e inclui um botão de calculadora para inserir fórmulas . Volte para a opção " Formatar" em "Exibir" e selecione " A paleta de formatação . " Isto irá abrir uma paleta à direita da sua tela com opções para mudar o estilo da fonte , tamanho e cor , bem como opções ricas do texto, alinhamento e espaçamento , bordas e sombreamento e da configuração da sua página, incluindo o tamanho e layout.

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Localize as três abas rotuladas " Folha 1", " Folha 2 " e " Folha de 3" na parte inferior da planilha. Cada livro inclui automaticamente três planilhas e você pode navegar entre elas , clicando nas guias . Dê um duplo clique nas guias para alterar o nome da planilha.
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Clique em qualquer célula e digite o conteúdo com o teclado. Pressione a tecla "Tab" para mover para a direita em toda a linha, ou aperte a tecla "Return" para mover para baixo da coluna. As teclas de seta também navegar ao redor das células . Para encontrar uma célula específica, clique em "Editar ", depois " Ir para " e digite o nome (por exemplo, " M47 " ) e clique em "OK".
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Clique no ícone "Salvar" , que é o terceiro a partir da esquerda na barra de ferramentas e se parece com um pequeno disco de disquete, e digite um nome para sua planilha. Selecione um local no computador em que para salvá-lo , em seguida, clique em " Salvar".