Microsoft Excel é uma ferramenta valiosa que cria planilhas para ajudar você a gerenciar e manipular dados usando fórmulas , que são cálculos gerados por você , e funções, que são predefinidos fórmulas do Excel . Uma característica particularmente útil é a capacidade de compartilhar sua planilha e colaborar com os colegas , colegas de trabalho , familiares ou empregados. Microsoft Office Live , Google Docs e Zoho Sheet são três programas de compartilhamento de planilha gratuitos que permitem fazer upload e compartilhar uma variedade de documentos para usuários específicos , que podem , em seguida, editar os documentos , conforme necessário. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
usuário endereços de e-mail
programa pacote Office
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Colete os endereços de email dos indivíduos com quem você vai compartilhar a informação. Você será capaz de vinculá-los e notificá-los de todas as alterações através do seu endereço de e-mail.
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Criar a planilha do Excel você pretende compartilhar , se você tem a informação acessível. Caso contrário , você pode criar a sua planilha em qualquer um dos programas Office Suite .
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Criar uma conta , se necessário, para acessar qualquer um dos programas Office Suite acima. Se você já tiver uma conta do Windows Live ou Google, então você vai assinar em qualquer programa usando essa conta. Com Zoho Sheet , você pode entrar usando sua conta do Google , Yahoo ou Facebook. Enquanto Microsoft Office Live e Google Docs oferecer valiosos modelos pré-carregados ( enquanto Zoho Sheet exige que você encontrar ou criar seus próprios modelos ) , usando o Microsoft Live exige que você faça o download de um plug-in. Isso o torna uma excelente opção para uso doméstico ou empresarial , mas com um computador compartilhado, como em um laboratório de informática ou biblioteca , não pode ser uma opção viável para você , uma vez que muitas destas instalações não permitem que o software seja instalado por usuários públicos .
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Envie uma planilha existente ou criar uma nova planilha como faria no Microsoft Excel, como a interface do usuário em todos os três programas é quase idêntico . Em seguida, salve a planilha . Para compartilhá-lo, você terá de título e salvar o documento.
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Compartilhe o documento digitando os endereços de email das pessoas que você deseja ver ou manipular o documento. Ao selecionar um usuário, você pode designar seu privilégio , como como "somente leitura " ou " edição. " Com o Google Docs , você também tem a capacidade de atribuir editores adicionais que terá, então, as permissões adicionais para convidar outras pessoas . Uma vez que você tenha dado um endereço de e-mail, o destinatário receberá um e-mail e seu privilégio designado e que ela possa começar a acessar ou editar os documentos compartilhados.