Ao apresentar dados para colegas ou colegas , a última coisa que você vai querer fazer é confundir ou aborrecê-los . Uma forma de tornar os dados fáceis de entender é através do uso de tabelas e gráficos. Microsoft Excel é um serviço de folha de cálculo que permite recolher os seus dados em um lugar e , em seguida, facilmente traduzi-lo em um gráfico de linha . Os gráficos também pode ser estilizado para torná-los mais atraentes. Instruções
1
Nome do tipo de dados que você quer representado no gráfico na linha superior da planilha . Por exemplo, se você deseja representar graficamente o número de participantes em sua reunião de bairro mensal , digite o a palavra " mês" na célula A1 ea palavra " participantes " na célula B1. Os dados sob a célula A1 será representado horizontalmente sobre o eixo x do gráfico , e os dados sob a célula B1 aparece verticalmente sobre o eixo y .
2
preencha os dados . Usando o exemplo acima , você poderia preencher os nomes dos meses, sob a coluna "Mês" , um mês por celular, e digite o número de pessoas que compareceram à reunião daquele mês na coluna " participante " .
3
Destaque todos os dados que você quer que apareça no gráfico. Para o gráfico reunião mensal , você gostaria de destacar as células nas colunas A e B, que possuem dados .
4
Clique na guia "Inserir" na parte superior da tela do Excel. Selecione o ícone de " linha" e , em seguida, escolher entre os três estilos disponíveis de gráficos de linha , clicando sobre o que você preferir .
5
Mude o estilo do gráfico , indo para a aba " Design" em a barra de ferramentas após o gráfico aparece, e percorrer os " layouts de Gráfico " e seções " gráfico design" . Você pode alterar as cores, espessura das linhas no gráfico eo layout geral.