e-mail características de mesclagem do Microsoft Office permite criar etiquetas de endereçamento para um envio em massa de uma forma eficiente . Você deve usar o Microsoft Word para realizar a mala direta, que funciona através da conexão de um documento de etiqueta para uma lista de endereços . Você coloca texto do espaço reservado para as etiquetas , e uma vez incorporadas, cada etiqueta irá conter o endereço de uma pessoa na lista de endereços. Você pode criar a lista de endereços em vários tipos de arquivos de dados , como uma planilha do Microsoft Excel. Siga estes passos para criar uma lista de endereços no Microsoft Excel para usar em uma mala direta do Microsoft Word. Coisas que você precisa lista de endereços
Microsoft Excel
Microsoft Word
As folhas de etiquetas
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Abra uma planilha em branco no Microsoft Excel.
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Comece inserindo cabeçalhos de coluna para cada campo de dados em sua lista de endereços . Clique na célula A1 e digite " Nome ". Pressione " Tab " para ir para a próxima coluna . Digite "Last Name ". Continuar tabulação mais e entrar nos cabeçalhos de coluna para o endereço rua 1 , endereço 2 , cidade, estado e CEP .
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Clique na célula A2. Digite o primeiro nome da primeira pessoa em sua lista de endereços. Guia sobre a adicionar o resto de sua informação de endereço na coluna correspondente . Cada linha será um registro de endereço individual.
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Pressione "Enter" para ir para a próxima linha para baixo. Continue adicionando informações de endereço em cada célula até que tenha completado a lista de endereços .
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Salve o documento. Dê-lhe um nome de arquivo e localização que você vai se lembrar , como você vai precisar usar o documento mais tarde.
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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " . Clique em " Iniciar Mala Direta ", depois " Labels ".
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Escolha o tipo de impressora que você vai usar para imprimir as etiquetas . Selecione o fornecedor para as folhas de etiquetas que você vai usar. Selecione o número do produto listado na embalagem das folhas de etiquetas . Clique em " OK". As etiquetas serão criados como uma tabela no documento do Word .
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Clique em " Selecionar Destinatários " na guia " Correspondências " . Clique em "Usar lista existente. " Selecione o arquivo do Excel você acabou de salvar se conectar a ele .
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Clique em "Editar lista de destinatários " na guia " Correspondências " se só deseja criar rótulos para alguns dos endereços em sua lista. Na caixa de diálogo, escolha registros individuais , verificando o que você deseja incluir. Desmarque os que você não deseja incluir.
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Configure os campos de mala direta , que servem como espaços reservados nas etiquetas . Cada etiqueta irá se conectar a um registro de endereço na sua lista de endereços, incluindo todos os elementos do endereço que você precisa. Clique em " Atribuir campos " no grupo " Escrever e Inserir Campos " na guia " Correspondências " . Isso fará com que uma nova caixa de diálogo , mostrando elementos de um endereço à esquerda e os cabeçalhos das colunas de sua lista de endereços no lado direito .
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Clique em um menu drop -down à direita para adequadamente corresponder ao campo endereço correto você deseja usar para cada elemento. Apenas selecionar os elementos que deseja incluir em seus rótulos. Por exemplo, não são iguais " título de cortesia " se você não tem uma coluna para o título em sua lista de endereços.
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Clique na primeira etiqueta no documento do Word. Se você quiser incluir qualquer conteúdo que você deseja exibir em cada etiqueta , insira-o agora. Por exemplo , você pode adicionar o logotipo da empresa para cada etiqueta. Para fazer isso, clique na guia "Inserir " e escolha "Imagem" para inserir o arquivo de imagem.
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Clique na mesma etiqueta onde você deseja inserir campo de mala direta do espaço reservado. Clique em " Bloquear endereços" no grupo " Escrever e Inserir Campos " . Selecione os elementos do endereço que deseja incluir e clique em " OK".
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Clique em " Update" Labels no grupo " Escrever e Inserir Campos " . Isto irá aplicar o conteúdo da primeira etiqueta para todas as etiquetas na página.
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visualização a mala direta depois que você terminar de configurar o primeiro rótulo. Isso permitirá ver os resultados da mala direta antes de completá-la. Clique em " Visualizar Resultados " no " Visualizar Resultados " grupo.
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Conecte a impressora ao computador e alimentá-lo com as folhas de etiquetas antes de concluir a mesclagem.
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Clique em " Concluir e Mesclar " no grupo "Finish" na aba " Correspondências " . Clique em "Imprimir documentos" para imprimir as etiquetas .