Microsoft Excel não só ajuda a analisar os dados , mas também mantém você organizado. Você pode personalizar o Excel para projetos que eles são mais fáceis de gerenciar. Excel vem com ferramentas que os dados de classificação e filtro , gerar gráficos e permitem importar dados de outros programas. Se o seu arquivo do Excel é sobrecarregado com informações, você pode reorganizá-lo para exibir apenas as linhas e colunas que você precisa (sem excluí-los ) ou mover o conteúdo em diferentes planilhas. Instruções
classificando dados
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Abra a lista que você deseja classificar no Microsoft Excel. Você não tem que colocar o cursor em uma célula específica para ordenar a planilha. Em seguida, clique em " Classificar " e " Data" na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo "Sort " .
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Clique no menu drop -down abaixo " Ordenar por " e escolha a primeira coluna ( classificando preferência) . Em seguida, escolher " Crescente " ou " Decrescente " para a ordem de classificação. Para classificar outra coluna , selecione o segundo menu drop -down em " Então, por " e escolha a coluna que você deseja classificar. Deixe a terceira coluna em branco ou clique no terceiro menu drop -down para classificar a terceira coluna.
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Escolha " Linha de cabeçalho ", se o intervalo de dados inclui um cabeçalho . Caso contrário, selecione " Nenhuma linha de cabeçalho. "
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Clique no botão "Opções" para opções de classificação adicionais. Você pode classificar por maiúsculas e minúsculas e escolha a sua ordem de classificação.
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Pressione " OK " para fechar a caixa de diálogo " Opções de classificação " e " OK " para aceitar a classificação que você escolheu.


Organizar listas por Filtrando dados
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Filtre sua lista de Excel e remover duplicatas que você não quer em sua lista. Clique em " Dados ", "filtro" e " Filtro avançado " . Excel irá selecionar a planilha para você. Para alterar a área selecionada, use o mouse para destacar a área que você deseja que o Excel para filtrar enquanto a caixa de diálogo " Filtro avançado " está aberta. A área selecionada será mudado para o " Intervalo da lista " na caixa de diálogo .
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Escolha " Filtrar a lista no local" (para substituir a lista atual com a lista filtrada ) ou " copiar para outro local " ( para colocar a lista filtrada em outra área da planilha ) e adicionar uma marca de seleção para " apenas registros exclusivos . " Pressione " OK " para " Filtrar a lista no local. " Caso contrário, vá para a Etapa 3 para selecionar sua área de destino .
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Clique no botão ao lado de " Copiar para ", em seguida, coloque o cursor sobre uma única célula (vazio) onde deseja que a lista inserida. Ao clicar em uma única célula permite Excel insira a lista sem erros.
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Clique no botão na caixa de diálogo "Advanced Filter" para retornar às suas opções de filtro. Em seguida, pressione "OK". Sua lista será filtrada por seu pedido.
Movendo listas e planilhas Modificando
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Mover uma lista de uma planilha para outra , selecionando a lista que você deseja mover e clicando em " Editar" e "Cut" na barra de ferramentas (atalho: "Ctrl + X") .
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Selecione um guia de planilha ( a partir do fundo do seu arquivo Excel) onde a lista será movido. Em seguida, coloque o cursor em uma célula vazia e selecione " Editar" e "Colar " na barra de ferramentas (atalho: "Ctrl + V " ) . Sua lista será movido para a planilha.
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Renomear guias da planilha por isso eles são mais fáceis de encontrar , clicando duas vezes no nome da guia da planilha e digitando um novo nome. Para alterar as cores de suas guias de planilha , clique com o botão direito na guia da planilha , em seguida, selecione "Color Tab" e escolha uma cor de sua escolha .
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Reorganizar a ordem de suas planilhas , arrastando cada guia de planilha para o local que você deseja que ele apareça .
organização de listas , ocultando ou exibindo células
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Ocultar todas as colunas e linhas que você não usa com frequência , selecionando os cabeçalhos de linha ou coluna que você deseja ocultar.
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clique com o botão direito nos títulos de linha ou coluna , em seguida, selecione "Hide ".
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Revelar todas as linhas e colunas que estão escondidas , selecionando as linhas ou colunas adjacentes à linha /coluna oculta, clique com o botão direito e escolha " Mostrar. "

Listas Organizando com gráficos
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criar um gráfico para ajudá-lo a exibir suas listas de melhor , para que possa analisá-lo num piscar de olhos , destacando a área de sua lista que você deseja representar graficamente .
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Clique em " Inserir" e " gráfico "a partir da barra de ferramentas.
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Escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, em seguida, siga o assistente de gráfico e clique em" OK " quando terminar . O gráfico será adicionado à sua planilha.