Uma vantagem de usar o Microsoft Excel é que você não necessariamente tem que digitar todos os dados à mão . Se os dados que você deseja usar em sua planilha já existe em formato eletrônico , você pode importar as informações a partir de um arquivo de texto , banco de dados ou outra fonte utilizada. Mas esses dados são só vale a pena se eles são precisos. Sempre que você importar dados para o Excel , você deve sempre tomar medidas para garantir que os dados são válidos antes de prosseguir. Instruções
1

Clique no botão do meio no lado direito superior da tela para expandir a planilha Excel para tela cheia . Modo de tela cheia faz com que seja mais fácil de ver e rever os dados.
2

Percorra cada uma de suas colunas e procurar caracteres inválidos e outras questões. Preste atenção para as células que contêm "# # # # # # " em vez de dados válidos. Que o símbolo significa que os dados na célula são muito grande para caber na largura da coluna atribuído . Expandindo a largura da coluna deve resolver esse problema.
3

Organizar os dados de cada coluna , por sua vez , em seguida, reverter essa coluna de classificação para voltar ao formato de planilha original . Verifique os valores altos e baixos em cada coluna para os valores atípicos que poderiam revelar dados ruins ou inconsistentes.
4

Confira os títulos das colunas para cada coluna para garantir que eles são precisos. Se os títulos das colunas não são precisos , isso pode indicar que os dados não foram importados com sucesso.