Microsoft Excel, uma parte da família de produtos Microsoft Office , foi projetado para ajudar indivíduos e empresas realizar cálculos de dados simples e mais complexos e análises. Se você tiver que manter um inventário , você pode usar o Excel para criar uma lista de execução dos produtos que você somar e subtrair de seu estoque. Você pode , em seguida, calcular o estoque remanescente automaticamente usando fórmulas. Esta estratégia requer um compromisso com a entrada de dados regular, como seus níveis de estoque mudar. Instruções
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Criar quatro colunas na planilha do Excel através da primeira linha. Nomeie cada uma das colunas " Data ", " Transação ", "Valor " e " Inventário Restante " (sinta -se livre para modificar os nomes das colunas como quiser ) .
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clique duas vezes na guia na parte inferior da folha de cálculo para selecionar o nome e digite o nome e número de identificação, se for o caso , do produto ( por exemplo, "White T-Shirts -Item 1001).

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Insira as informações sobre o nível de estoque atual na segunda linha da planilha. Isso inclui a data, uma descrição (como o "Inventário atual " ) , ea quantidade de estoque disponível em ambas as duas últimas colunas .
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Digite uma fórmula simples para a quarta coluna ( "Inventário remanescente" ) , a terceira linha da planilha ( célula D3 ) que irá ajustar automaticamente o nível de estoque . Essa fórmula deve ler " = D2 + C3 ", onde D2 representa a quantidade de "Inventário Remanescente" na linha anterior e C3 representa a quantidade que você vai ajustar o inventário nesta linha (lembre-se que cada linha representa uma nova transação ) .
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Finish completar sua transação na terceira fila . Por exemplo, se você acabou de vender 10 t -shirts a um cliente , digite a data , " 10 camisetas vendidas ao Cliente A" na coluna "Operação" , e depois o número -10 (negativo 10) sob a coluna " Quantidade " . Você vai ver a coluna "Inventário restante do" fazer o novo cálculo automaticamente. Digite um número positivo para um acréscimo ao estoque e um número negativo para a subtração sempre que você entra em uma nova transação para a planilha de inventário.
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Clique na célula D3 novamente , segure e arraste o mouse para baixo a coluna , tanto para baixo a planilha como você gostaria. Isso irá copiar a fórmula para cada nova transação que você vai entrar e calcular o novo nível de estoque automaticamente.
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botão direito do mouse na guia na parte inferior da planilha e clique em " Mover ou Copiar ... " , para criar uma cópia da planilha para cada tipo de produto em seu inventário

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