Microsoft Excel é um programa de planilha que é uma parte do pacote de software do Microsoft Office. Excel é comumente usado em negócios e finanças círculos, e é um programa comum para vários ativa , como armazenar e manipular dados em tabelas , criar gráficos e tabelas e executar cálculos em dados . Organizando Dados
Talvez a atividade mais básica que você pode executar no Microsoft Excel é armazenar, organizar e manipular dados . Inserção de dados é uma atividade simples e acessível , mesmo se você não sabe como usar qualquer uma das funções mais avançadas do programa. Você pode selecionar células em uma planilha com o botão esquerdo do mouse e digitar o texto ou os números diretamente em qualquer célula selecionada. Você também pode usar as teclas de setas e de tabulação para mover ao redor das células rapidamente. Você pode copiar e colar grandes campos de dados apenas como texto em documentos , tornando-o mover dados fáceis ao redor dentro de uma planilha ou entre diferentes pastas de trabalho. Criar uma tabela básica de dados com títulos de coluna na primeira linha e os valores dos dados correspondentes a cada coluna como uma atividade básica para tornar-se mais familiarizados com o Excel.
Criando gráficos
uma das características mais notáveis do Excel é a capacidade de rapidamente produzir tabelas e gráficos para representar os dados inseridos em uma planilha. Os gráficos podem ser uma forma eficaz de conceituar visualmente dados e pode ser especialmente útil quando a apresentação de informações para os outros. Gráficos do Excel são uma característica comum de apresentações de slides e um programa PowerPoint da Microsoft permite que os gráficos do Excel para ser inserido como slides usando copiar e colar. A atividade útil quando aprender Excel é tentar criar um gráfico de uma tabela de dados. Para criar um gráfico básico, arrastar uma caixa em torno de todas as células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico , clique em " Inserir" guia clique em um dos tipos de gráficos em " gráficos ". ( Excel 2007) Depois produzir um gráfico, os elementos individuais, tais como a colocação dos eixos e títulos pode ser alterada.
realizar cálculos
Para usuários mais avançados do MS Excel pode ser uma ferramenta poderosa para a realização de cálculos em dados . Ao selecionar uma célula, pressione a tecla "=" permitirá que você inserir uma fórmula eo resultado da fórmula será exibido na célula. As variáveis em uma fórmula pode ser os valores de outras células , tornando-se uma ótima maneira de realizar a operar em dados de outras células. Para aprender a usar o cálculo , tente digitar números em duas células diferentes e , em seguida, entrar em uma fórmula simples em uma terceira célula para realizar um cálculo sobre os dados ( por exemplo , tente adicionar as duas células em conjunto). Para fazer referência a outra célula em uma fórmula, simplesmente clique esquerdo do mouse sobre o celular enquanto você está entrando em uma fórmula e pressione a tecla Enter para concluir a introdução da fórmula.
Por exemplo, digite 50 na célula A1, e digite 30 na célula A2. Agora clique na célula A3 e pressione o sinal de igual , clique na célula A1 , digite " +" , em seguida, clique na célula A2 e pressione " Enter". A soma das duas células aparecerá na célula A3.
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