Se você já gastou muito tempo tentando encontrar um erro em uma fórmula, você pode apreciar o valor de funções. Funções no Excel são fórmulas pré-gravados que simplificam o processo de inserção de cálculos. Passar alguns momentos para aprender a digitar corretamente as funções podem economizar horas de trabalho inserindo manualmente fórmulas complexas no futuro. Você pode inserir uma função manualmente , usando a " fórmulas" barra de ferramentas no topo do menu ou usando a função Formula AutoComplete . Instruções
1
inserir uma função em uma célula do Excel manualmente clicando no celular, digitando-o e pressionando a tecla "Enter" . O menu AutoCompletar irá aparecer quando você começa a digitar a fórmula . Se você não precisa dele, ignorá-lo. Se você está inseguro sobre como introduzir uma função sem assistência , use o menu " fórmulas" .
2
inserir uma função em uma célula do Excel , selecionando a guia " Fórmulas " no menu superior. Isso é especialmente útil se você não souber qual a função de usar.
3
Clique no botão que melhor descreve a ação que você está tentando executar com a função . A lista suspensa de funções será aberta. Passe o mouse sobre cada função com o mouse e uma caixa de descrever a função aparece.
4
clique com o botão esquerdo a função para inseri-lo automaticamente no celular. A caixa se abre que lhe diz exatamente o que a função faz e como estruturar adequadamente as variáveis. Entre as variáveis e selecione o botão "OK" .
5
Clique na célula para fazer qualquer alteração para a função. Um guia estrutura para a fórmula aparecerá automaticamente abaixo da célula , enquanto você tem a Fórmula ferramenta Preenchimento Automático ligado.
6
Ative a opção AutoCompletar Fórmula , se não estiver ligado. Clique no " Botão Office ", clique em " Opções do Excel " e , em seguida, clique na categoria " fórmulas" . Em " Trabalhando com fórmulas ", marque a caixa ao lado de "Auto Fórmula Complete" e clique no botão "OK" . Você pode inserir uma fórmula com a ajuda da ferramenta de Formula AutoComplete .
7
Comece a digitar a fórmula. Quando você alcança a primeira letra da função que você gostaria de usar , ele aciona Formula AutoComplete . Usando a função SOMA , por exemplo , quando você digita " = s, " Excel filtra a lista Formula AutoComplete por todas as funções e referências de células ativas que começam com " s ". Digitando a próxima letra ( "= su" ) filtra a lista de todas as opções que começam com "su" ea filtragem continua como você digita mais letras .
8
Navegar pelo menu usando o Preenchimento Automático setas do seu teclado ou selecionando cada um clicando esquerda com o rato . Como você pousar em cada opção , o Excel exibe uma dica de tela projetado para ajudar você a escolher a melhor opção.
9
Clique duas vezes a sua seleção ea função serão inseridos com o parêntese esquerdo no lugar ( " = soma ( ") e uma descrição do que a fórmula deve ser semelhante por baixo. Para a função sUM, esta parece ser " sUM ( número 1, [ número 2], [ número 3] , ... ) . " Verifique a descrição . se necessário, para garantir que a sua fórmula é correctamente construídos
10
Agora introduzir os seus dados e fechar a fórmula com o parêntese direito : ") . " Usando a função SUM, sua função poderia ficar assim: "= soma ( 5, B1: B25 , C23 , c1, b1 + b2). " Você inseriu uma função no Excel
11
Entenda sua fórmula
Esta fórmula estados ", cinco ( 5 ) mais o valor da soma do b1 intervalo para B25 (B1 . . : B25 ) mais o valor da célula C23 ( C23 ) mais o valor da célula B1 mais o valor da célula B25 (B1 + B25 ) .
Esta fórmula demonstra algumas das estruturas definidas como números de Excel. < br >