Excel e Outlook são os dois programas criados pela Microsoft. Excel é um programa de planilha e Outlook é um cliente de e-mail. Ambas as partes de software são incluídos em muitas das suítes de produtividade de escritório da Microsoft. Com os dois programas , você pode criar uma lista de contatos em Excel e importar os dados para o Outlook. Se você estiver familiarizado com os dois programas , então o processo deve levar apenas alguns minutos para ser concluído. Coisas que você precisa
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
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No Excel
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Abra o Excel e, se você já tem uma lista de contatos salvo, abri-lo. Para que a folha de cálculo para ser adequadamente lido pelo Outlook , a primeira linha deve conter descrições . Se o seu caso já está configurado desta forma , pule para o Passo 3.
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botão direito do mouse o número "1 " ao lado da primeira linha e clique em " Inserir ". Inserir as descrições de cada coluna , em primeiro linha recém- criada . Por exemplo, se a primeira coluna contém os nomes de contatos , a coluna deve ser chamado de " Nome".
3
Clique em "Arquivo " ou a esfera do Office no canto superior esquerdo , de acordo com a versão do Excel que você está usando . Clique em " Salvar como" e digite o nome desejado para a sua lista de contatos. Na lista "Salvar -In " drop-down , escolha um local para salvar o arquivo . Em " Salvar como tipo ", escolha " CSV ". Faça uma nota mental de onde você está salvando o arquivo e clique em " Salvar".
Em
Outlook
4
Abra o Microsoft Outlook e clique em " Lista de Pastas " do menu " View" . Botão direito do mouse na pasta denominada "Contatos" antes de clicar em " Nova Pasta ". Nomeie a nova pasta e pressione "OK".
5
Clique em "Arquivo " seguido de " Importar e Exportar " e " Next". Escolha " Comma Separated Values " antes de clicar em "Next" novamente. Clique em "Procurar " e localize o arquivo salvo contatos CSV. Dê um duplo clique no arquivo e clique em "Next" novamente
6
Selecione a pasta que você deseja salvar o arquivo importado - . Aquele que você acabou de criar - " . Next" e pressione Marque a caixa de seleção ao lado do arquivo e clique em " Mapear campos personalizados ". Mova os valores na caixa da esquerda , como " Nome " e " Endereço de e-mail" para os campos apropriados na caixa do lado direito . Clique em "OK ", depois em "Concluir ".
