Microsoft Excel é um aplicativo de planilha complexo com funções alargadas . Os dados são inseridos em colunas e linhas , e então o programa pode usar ferramentas internas ou fórmulas personalizadas para analisar e mapear os dados. Muitas vezes há vários métodos em Excel para realizar o mesmo resultado. Alguns dos recursos mais eficientes do Excel não são óbvias, e muitos usuários podem passar anos sem saber estes segredos . Pincel

Excel é um programa em que a formatação as características visuais de dados é uma tarefa comum . Suas ferramentas para mudar as cores e fontes , adicionar bordas ao redor das células , de sombra no fundo, aumentar texto e aplicar atributos como negrito, itálico e sublinhado , fazer leitura de planilhas mais interessante e clara, desenho do olho facilmente a diferentes categorias e outras informações. < Br >

a barra de ferramentas Formato fornece os recursos para fazer essas mudanças . Muitas vezes você pode usar muitas ferramentas para ajustar apenas uma célula ou grupo de células . Se você adicionar novas células depois, em vez de repetir o mesmo processo para as definições de formato idêntico , basta usar o botão " Pincel " para copiar um formato e aplicá-la a outra célula. Clique em qualquer célula que já está formatado como quiser. Clique no botão " Pincel ". Em seguida, clique em qualquer outra célula . Estes três cliques são tudo o que é necessário fazer olhar a nova célula exatamente como o primeiro.
A alça de preenchimento

Copiar e colar é uma tarefa comum no Excel. Assim é o processo de criação de listas de informações , tais como uma coluna com uma lista numérica que conta a partir de "1" para "100" ou uma lista de dias da semana que se prolonga por meses. Ele pode levar um longo tempo para digitar tudo isso manualmente , ou até mesmo usar uma técnica de copiar e colar para obter os dados na planilha .

A " alça de preenchimento " é uma pequena ferramenta útil que muitos usuários não sabem . Qualquer célula selecionada no Excel tem uma borda preta em torno dele. No canto inferior direito desta fronteira é quadrado preto minúsculo --- a alça de preenchimento . Com apenas uma célula selecionada , clique neste alça e arraste-o qualquer direção. Todas as células incluídas em seu movimento do mouse será automaticamente preenchido com as mesmas instruções que a célula original. Se você selecionar várias células que contêm um padrão, a alça de preenchimento vai continuar e repetir esse padrão em todas as células sobre as quais você arrastá-lo.

Por exemplo, se você tem três células que dizem " 01 de janeiro ", " 01 de abril "e" 01 de julho " para o primeiro dia de cada trimestre , selecione as células e arraste a alça de preenchimento parte inferior da página . Excel criará automaticamente as outras células que a data de conclusão deste padrão , acrescentando: " 01 de outubro " e , em seguida, começar tudo de novo com o " 01 de janeiro " para tão longe quanto você se importa para arrastar . Pena de muitos anos de datas de início de trimestre pode ser adicionado em segundos.
Inserindo linhas

Há muitas maneiras em Excel para inserir várias linhas . Muitos usuários não percebem que eles podem inserir várias linhas com apenas um clique.

Se você deseja inserir 10 novas linhas entre as linhas 20 e 21, basta clicar no número da linha 21 e arrastar para baixo 10 linhas para a linha 30 E 10 linhas são destacados. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer um desses números de linha e escolha o comando "Inserir" . Instantaneamente 10 novas linhas são inseridas entre as duas linhas. O que antes era remar 21 é agora remar 31. A mesma técnica pode ser usada para a inserção de várias colunas.