Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica criado e distribuído pela Microsoft para o Windows e sistemas operacionais Mac OS X . Por causa do tamanho das planilhas , algumas pessoas acreditam que ele pode ser difícil de identificar quaisquer peças duplicadas de informações. Se você tem uma lista de números de segurança social mencionadas no Excel , o software tem ferramentas que permitem que você organize a lista de modo que é muito mais fácil de procurar e evitar a inserção de informações duplicadas . Instruções
Ordenar encontrar duplicatas
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Abra o Microsoft Excel e abra a planilha na qual você deseja procurar duplicatas.
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Selecione todas as células que deseja para classificar na planilha. Se você deseja selecionar todas as células , clique na caixa no canto superior esquerdo que une as linhas superior e lateral . Toda a planilha será agora selecionado. Se você quiser classificar apenas algumas células , clique acima ou ao lado de uma linha ou coluna e , em seguida, mantenha pressionada a tecla "Shift" . Continue selecionando todas as colunas que você deseja classificar. Se a sua informação social é tudo em uma linha ou coluna, você pode classificar uma única coluna clicando acima ou ao lado da linha ou coluna.
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Selecione "Dados" da barra de ferramentas . A partir do menu drop-down clique em " Sort ". Você será presenteado com uma janela pop-up.
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Selecione as linhas ou colunas que você deseja classificar . Clique em " Ordenar por " e selecione o campo que você deseja a partir do menu drop-down. Escolha se você quiser classificar por ordem crescente ou decrescente clicando na seta para baixo na coluna Ordem. Se você tiver uma linha de cabeçalho no seu arquivo , clique em " Meus Dados tem cabeçalhos. " Se você precisa resolver com opções avançadas , como a da esquerda para a direita em vez da direita para a esquerda , selecione "Opções" e preencha as informações necessárias.
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Clique em OK . Sua planilha agora serão classificadas numericamente e em ordem alfabética. Digitalizar as informações para duplicatas Sociais e apagar , se assim o desejar.

Evitar duplicatas em um Range
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Selecione as células que deseja para evitar duplicatas dentro Segure "Shift" e selecione todas as colunas /linhas que você deseja incluir . Por exemplo, se você estiver indo para entrar Socials nas colunas A , B e C , selecioná-los , segurando "Shift" e clicando na letra acima das colunas A, B e C.
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a partir do menu , selecione " Dados". A partir do menu drop-down selecione " Validation ". Isso o levará para o menu de validação de dados.
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Selecione a guia "Configurações". A partir do menu "Permitir" pull-down selecione "Personalizar ". Digite o código = COUNTIF . ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 na caixa " Formula "
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Selecione a aba " Alerta de erro " . Digite " Duplicate social " na caixa de título. Marque a caixa de mensagem "Erro " e digite " Esta é uma sociais já adicionado à lista . " Pressione " OK" e cada vez que você entra em um Sociais duplicado , o Excel automaticamente avisá-lo de uma segunda via .