Usando o Microsoft Excel para criar etiquetas é uma tarefa bastante simples. Enquanto você pode entrar e organizar os dados para as etiquetas no Microsoft Excel, você precisará imprimi-los ou através do Microsoft Word ou o Microsoft Access. Coisas que você precisa
Microsoft Word ou Microsoft Access
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criação de etiquetas utilizando Excel
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Prepare a sua lista de dados no Excel. A primeira linha é a linha de cabeçalho e deve ser usado para título de cada coluna você terá que exportar. Use uma coluna separada para cada item que deseja na etiqueta. Cada rótulo de coluna deve ser exclusivo. Não inclua colunas em branco ou linhas em seus dados . Digite todos os dados que você precisa para tornar os rótulos .
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Nome na lista para torná-lo mais fácil de encontrar durante o processo de mala direta. Para fazer isso , selecione as linhas e colunas que contêm os dados , incluindo a linha de cabeçalho . Na guia Fórmulas , selecione " Definir nome " do grupo Nomes definidos. Na caixa , digite um nome para a lista que não inclui os espaços e tem uma letra como o primeiro caractere . Salvar e fechar o livro quando terminar .
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Configure as etiquetas no Microsoft Word. A partir da guia de mala direta, selecione " Iniciar Mala Direta " e escolha Etiquetas. Preencha as informações para a impressora que irá utilizar e as informações sobre o tamanho da etiqueta .
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Clique no botão Opções da Microsoft a partir do Microsoft Word e vá em Opções do Word. Na aba "Avançado", vá para a seção Geral e clique em "Confirmar conversão de formato de arquivo em aberto" e depois em "OK ". Inicie o processo de mala direta e selecione o arquivo que você criou no Excel como fonte de dados . Confirme a fonte de dados e selecione o intervalo de células que inclui os dados que você deseja criar rótulos .
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preencher os rótulos e se fundem para criá-los . Se você tiver erros ou outros problemas que precisam de solução de problemas , você pode utilizar a função de ajuda no Microsoft Word. Se você já usou uma ferramenta de pré- povoada como o " bloco de endereços, " Palavra podem exigir que você passar pela caixa de diálogo "Match Fields" para ligar os campos no bloco de endereços para os campos correspondentes na planilha do Excel .

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visualização as etiquetas mescladas e imprimi-los através da função de mala direta. Você também pode salvar as etiquetas para imprimir em outro momento. Esta é uma boa escolha se você sabe que vai precisar de séries subseqüentes desses rótulos no futuro.
Criação de etiquetas utilizando o Microsoft Access
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Importar o livro do Excel para um banco de dados Microsoft Access , se você quiser usar o Access em vez de Word para criar as etiquetas finais.
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Segue os passos do Assistente de Etiqueta acesso para criar e imprimir as etiquetas
. 9 Dados

de acesso também pode ser impresso no Microsoft Word , se você tiver problemas com o design ou o layout do rótulo no Access.