Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica. Planilhas são, pela sua natureza organizada em um formato tabular. Eles são caracterizados por linhas e colunas , e oferecer uma grade que , por vezes, é referido como uma "tabela ". Ao contrário dos programas de processamento de texto , que oferecem um método para digitar o texto em muitas linhas ou parágrafos, grades tabulares dar peso igual a a organização horizontal de dados em colunas . Juntos , fileiras e colunas de criar um formato de tabela bidimensional que é ideal para a estruturação de muitas formas de dados . Este estilo de armazenamento de dados pode ser incomum para um iniciante , mas seus benefícios são rapidamente percebeu . Instruções
1
Abra o Microsoft Excel. O programa sempre será listado na pasta "Programas" do menu "Iniciar" . Um link para o software também pode aparecer na área de trabalho do Windows.
2
Digite um cabeçalho da coluna para a primeira célula da primeira linha. Este é célula "A1 . " Por exemplo , se sua planilha irá conter informações sobre as pessoas , você pode digitar "Nome" para este celular.
3
Digite o próximo cabeçalho da coluna na segunda célula da primeira linha, célula " B1. " Por exemplo, a célula pode conter o cabeçalho "Número de Telefone " , se você quiser incluir esses dados em sua planilha.
4
Tipo de cabeçalhos de colunas adicionais , como desejado em qualquer uma das colunas restantes da linha 1. Você pode, por exemplo , digite " Endereço " na célula " C1 ", "Cidade" na célula "D1 " e " Zip" na célula " E1 ".
5
Digite o primeiro registro de seus dados a partir da linha 2 . Na célula "A2 ", por exemplo , você pode digitar o nome de um indivíduo que se diz cabeçalho da coluna "Nome ".
6
Digite os campos adicionais estruturados pelo formato tabular em linha 2 , usando os cabeçalhos de coluna como um guia. Depois de ter introduzido os dados em todos os cabeçalhos de coluna 2 , este registro está completo.
7
Adicionar outro registro de dados em linha 3. Este é o segundo registro. Digite os dados nas células que correspondem aos cabeçalhos de coluna, da forma exata como entrou para a linha 2.
8
clique com o botão direito do mouse em qualquer letra da coluna , se você precisar inserir novas colunas conforme necessário. As letras da coluna são as letras acima da linha 1 , e eles começam com "A" e mover-se para a direita em ordem alfabética. O botão direito do mouse em qualquer destes e um menu pop -up irá aparecer. Selecione a opção "Inserir" e uma nova coluna aparece. Você pode , em seguida, digite o novo cabeçalho da coluna para a linha 1 da nova coluna.
9
o botão direito do mouse em qualquer letra da coluna e escolha a opção " apagar " se você quer apagar definitivamente essa coluna. < Br >
10
o botão direito do mouse em qualquer letra da coluna e escolha a opção " esconder" se essa coluna é necessário, mas você não deseja vê-lo. Este é um recurso útil do formato tabular Excel. Às vezes, os dados devem ser mantidos e não excluído, mas a presença da coluna não é necessário quando , na verdade, a visualização dos dados na maioria das vezes .