O objetivo do processo de normalização de banco de dados é criar tabelas que estejam em conformidade com as regras da estrutura de banco de dados relacional . Estas regras descrever um banco de dados que pode ser consultada com 100 por cento de confiança na integridade dos resultados . Realizar este processo no Access não é diferente de qualquer outro software relacional. Embora possa ser realizada após o banco de dados foi construído em forma de projecto , o processo de normalização é especialmente útil quando realizada durante o processo de design. É mais eficiente para refazer as tabelas em papel do que está a programar novas tabelas e copiar uma grande quantidade de dados entre eles. Instruções
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Identificar todas as colunas em cada tabela que são chaves candidatos potenciais. Colunas candidatos são aqueles que irão armazenar dados que identifica o conteúdo de toda a linha . Como exemplo, a tabela EMPREGADOS abaixo está na necessidade de normalização para corrigir possíveis problemas com dados repetidos . Se cada coluna é considerada como uma chave de candidato em potencial , as colunas Employee Num e e-mail tanto identificar todos os outros dados , como cada um é único para um funcionário

Employee Num