Criação de imprimir etiquetas usando dados exportados do Microsoft Excel vai exigir uma mala direta a ser realizada com o Microsoft Word. A mala direta cria uma folha de etiquetas de endereçamento usando dados armazenados em campos em uma planilha do Excel. Para alcançar os resultados desejados, os dados da planilha deve estar devidamente preparado e , em seguida, o Word tem de ser usado para configurar , organizar e imprimir as etiquetas . Coisas que você precisa
computador
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Prepare os dados sobre a planilha do Excel para a mala direta por usando cabeçalhos de coluna claramente identificáveis ​​. Na parte superior de cada coluna , que contém dados , deve haver no texto digitado que explica a natureza dos dados dessa coluna . Isso é chamado de cabeçalho da coluna. Exemplos incluem " Nome ", " Sobrenome ", " Endereço " e " City" . Não use nomes ambíguos como " Coluna 1 Dados ".
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Certifique-se que uma coluna separado é usado para cada elemento que será exportado na mala direta . Não combine elementos, tais como endereço, cidade, estado e CEP na mesma coluna . Salvar e fechar a planilha.
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Abra o Microsoft Word. Clique na opção " Iniciar Mala Direta " em " Iniciar Mala Direta " grupo de programa , localizado na guia correspondências.
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Clique em " etiquetas. " Escolha o " feed- Contínuo " opção ou a " opção impressoras impressoras Página " , em seguida, especifique a bandeja de usar. Selecione as informações do fornecedor de etiquetas a partir do menu drop-down e selecione o número de produto rótulo que deve ser listado na embalagem ou rótulo de trás de cada folha de etiquetas. Clique em " OK". Word criará um documento com o layout da folha de etiquetas dividido por linhas de grade.
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Clique no botão Microsoft Office (o botão circular com o logotipo do Microsoft Office ) , em seguida, clique em " Opções do Word ". Clique em " Avançado". Desça até a seção "Geral" e clique na caixa ao lado de " Confirmar conversão de formato de arquivo em aberto " para colocar uma marca nele. Clique em " OK".
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Clique no botão " Selecionar Destinatários " na opção " Iniciar Mala Direta " grupo de programas , localizados na guia correspondências. Clique em "Usar lista existente. "
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Localize o arquivo de planilha do Excel usando a opção " Selecionar fonte de dados " janela de diálogo. Clique em " Microsoft planilhas do Excel via DDE (* . Xls ) " a partir do menu drop -down e clique em "OK".
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Selecione o intervalo de células ou uma planilha do Microsoft janela de diálogo office Excel sob o texto "Nome ou intervalo de células " . Clique em " OK. " Os rótulos estão agora ligados aos dados da planilha do Excel.
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Clique na opção "Editar lista de destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo de programa , localizado na guia Correspondências
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Use o " Destinatários de mala direta " janela de diálogo para selecionar registros individuais clicando na caixa de seleção ao lado de cada registro que você deseja incluir ou desmarcando a caixa de seleção para os registros que você deseja excluir . Clique no título de cada coluna para alterar a ordem de classificação entre alfabética e ordem alfabética inversa . Alterar a ordem de classificação , clicando no botão "Classificar ", sob a " lista Refine destinatários " , em seguida, selecionando o seu ordem de classificação na guia " Ordenar registos " em " Filtrar e classificar " janela de diálogo.
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filtrar os registros , clicando em " Filter" no " Refinar lista de destinatários " tab. Use o " Filtrar e classificar " caixa de diálogo , na guia " Filter Records " para classificar os registros por nome, país, região, cidade , CEP, etc
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Preencher as etiquetas com espaços reservados que indicam onde os dados da planilha será colocado na etiqueta . Cada espaço reservado corresponde aos dados em cada coluna e está colocado entre divisas . Por exemplo, se o cabeçalho da coluna para uma coluna de dados de planilha é " Endereço " no espaço reservado que deve ser colocado na etiqueta no lugar onde você quer que o endereço seja exibido será " « Endereço »" . Para inserir um espaço reservado , use os ícones na "Escrever e Inserir Campos " grupo na guia Correspondências para escolher um tipo de espaço reservado, definir opções de espaço reservado na caixa de diálogo pop -up e clique em " OK" para inserir.

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Clique no ícone " atualizar nomes " no "Escrever e Inserir Campos " grupo na guia Correspondências para replicar os espaços reservados a partir da primeira etiqueta para todas as outras etiquetas na página .
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Clique em " visualizar Resultados " na guia Correspondências para visualizar a mala direta. Clique no botão " Concluir e Mesclar " ícone na guia Correspondências para exportar os dados da planilha do Excel para o Microsoft Word. Clique em "Arquivo " e escolha "Imprimir" para imprimir as etiquetas.