pastas de trabalho compartilhadas permitem que os membros da equipe para acessar e alterar os dados , conforme necessário durante os projetos . Isso pode causar um problema quando você precisa verificar os dados, ou quando surgem discrepâncias. Microsoft Excel 2007 contém várias ferramentas para ajudar a aliviar seus problemas de colaboração. A função de mudanças de faixa marca a pasta de trabalho com a data, hora e nome do editor de cada célula . Use o controle de alterações em todos os seus documentos compartilhados e você vai saber quem contactar para verificar e corrigir discrepâncias nos dados . Instruções
1
Abra o Microsoft Excel 2007. Clique no botão " Escritório " .
2
Selecione " Abrir" no menu. Encontre e realce o arquivo onde você deseja acompanhar as mudanças. Clique no botão " Abrir".
3
Selecione " Compartilhar pasta de trabalho " do grupo " Changes" do menu "Review" . Marque a caixa ao lado de "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo ", no menu " Editar " .
4
Selecione o menu " Avançado". Pressione o botão " Manter histórico de alterações para" no grupo " Controlar alterações " . Digite o número de dias para manter um histórico das alterações registadas na caixa " dias " .
5
Clique em " OK" para aplicar as alterações . Clique em " OK" para salvar a pasta de trabalho.
6
Selecione " Controlar Alterações " do grupo " Changes" no menu "Review" . Clique em " Realçar alterações . "
7
Marque a caixa ao lado de " Controlar alterações durante a edição. Este também compartilha sua pasta de trabalho . "
8
Clique na caixa de seleção ao lado de " Quando " para selecioná-lo . Selecione " Todos " do " Quando" caixa drop -down.
9
Clique na caixa de seleção ao lado de "Quem ". Selecione "Everyone" do "Quem " caixa drop-down . < Br >
10
Marque a caixa ao lado de " Realçar alterações na tela. " Clique no botão "OK" .
11
Clique no botão "Salvar" para salvar o arquivo.