O programa de planilha eletrônica Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de negócios , que pode ser usado para tudo, desde um simples factura a um sistema de orçamentação de toda a empresa complicado. As funções dentro do Microsoft Excel estão no centro de seu poder , e os usuários de negócios precisam entender como usar essas funções para o seu pleno proveito . Instruções
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Identificar os valores das células que poderiam se beneficiar de uma fórmula. Por exemplo, se um campo contém o preço por unidade e outra contém o número de unidades , é possível criar uma fórmula para calcular o preço total. Se o preço por unidade é na célula B2 e do número de unidades é na célula C2 , a fórmula seria " = B2 * C2. " Uma vez que a fórmula está no lugar, você pode copiá-lo para as linhas restantes para ter o valor total calculado automaticamente com base nos dados que você entra por preço unitário e número de unidades.
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Criar linhas de resumo para seus dados usando o recurso = SUM . Para usar esse recurso , coloque o cursor em uma célula vazia, digite " = SUM ", seguido por a referência de célula entre parênteses. Por exemplo, se os seus dados estão nas células D2 através D32 , a fórmula seria " = SUM ( D2: D32 ) . "
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Encontre o intervalo de células que você quer trabalhar com , em seguida, coloque o cursor na primeira célula em branco sob desse intervalo. Tipo "= MIN ", seguido do intervalo de células de referência entre parênteses, ou seja, " = MIN . (F2 : F8) " Essa fórmula retorna o menor número nesse intervalo, tornando mais fácil de detectar possíveis erros , ou para encontrar valores discrepantes nos dados.
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Use a função = MAX para encontrar o maior valor em um intervalo de células . Para usar a função , encontrar o intervalo que você deseja analisar, em seguida, coloque o cursor em uma célula vazia e digite "= MAX ", seguido do intervalo de células , ou seja, "= MAX ( G5 : G15 ) . " Você pode usar esta função para encontrar o mais alto funcionário pago em sua equipe, ou o vendedor com o maior volume de vendas para o mês.