Além de operar como um sofisticado programa de planilha de cálculo , o Excel pode ser usado como um banco de dados . Depois de inserir seus dados , tudo pode ser resolvido por qualquer critério e em qualquer ordem que você escolher . O comando Classificar no Excel é uma ferramenta flexível , e você pode organizar suas informações de forma rápida para que você possa criar relatórios , por exemplo, para fins diferentes. O comando vai ler automaticamente os dados para um cabeçalho ( etiquetas para seus dados) , se você escolher , e de lá você pode classificar um bloco de linhas e colunas. Instruções
1
Realce as linhas e colunas que você deseja classificar clicando e arrastando . Alternativamente , coloque o cursor em um dos cantos da área da planilha que você deseja classificar , mantenha pressionada a tecla "Shift" , e use as teclas de seta para realçar a área para classificar. A área deve ser contíguo e retangular , você não pode classificar as áreas que não estão conectados
2
Clique no comando "Dados" no topo da janela, em seguida, escolha
. "Sort ".
3
Clique na opção desejada na parte inferior da janela pop -up com o rótulo " Minha lista tem . " Se você escolher " linha de cabeçalho, " Excel usará a linha superior como o cabeçalho e não classificá-lo , se você escolher "Não linha de cabeçalho ", que vai classificar a linha de cima com os outros dados
4 < . p> Escolha a coluna que você deseja começar a sua sorte com a partir do menu drop-down no âmbito do " Ordenar por " título na janela pop-up. Se você estiver usando uma linha de cabeçalho , o menu drop-down irá mostrar-lhe o conteúdo da célula superior de cada coluna, se não, você vai ver "Coluna A", " Coluna B ", etc
5
Faça novas escolhas para a ordem que você deseja que os dados classificados em , utilizando o "Então por " seleções na janela pop-up. Isso permite que você classificar , por exemplo, pelo sobrenome , seguido pelo primeiro nome.
6
Clique em "OK " na parte inferior da janela pop -up para classificar os dados .
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