Criação de um banco de dados de correio usando o Excel é muito mais rápido do que enfrentar cartas individualmente para correspondência em massa . Além disso, você pode organizar os cabeçalhos de coluna pela fonte de dados que você está usando para inserir os endereços , pois organizar os cabeçalhos de coluna não terá impacto sobre a forma como os endereços aparecerão em sua carta. Por exemplo, se você está digitando os dados usando uma fonte que começa com um nome, cargo , empresa e , em seguida, o endereço, organizar as suas células em que a ordem da esquerda para a direita. Dessa forma, você não tem que pular em torno de célula para célula , como você insere os dados . Instruções
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Abra o Excel e coloque os cabeçalhos de coluna na primeira linha da planilha . Coloque apenas um cabeçalho de uma célula.
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Digite os cabeçalhos de endereço padrão , um em cada célula na primeira linha . Incluir o " título de cortesia ", " Nome ", " Sobrenome ", " sufixo ", "Endereço 1", " Endereço 2", " Cidade ", " Estado " e " CEP ".

o " título de cortesia " é um título de respeito como "Mr. ", " senhora ", "Senhorita ", " Ms. " ou "Dr." O " sufixo " é adicionado no final de um nome após uma vírgula como " MD ", " Jr. " e " Sr." O campo " Endereço 2" é para acomodar os endereços de duas linhas
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Digite estes campos adicionais em um celular cada na primeira linha para locais de negócios : . " Cargo ", " Departamento de "e" Companhia "
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Digite esses campos adicionais em uma célula cada na primeira linha se estiver enviando o envio de duas pessoas que estão no mesmo endereço : " . 2 Cortesia Título ", "2 Nome ", "2 Last Name" e "2 sufixo ". Use estes campos para casais ou parceiros que vivem juntos. Para cartas comerciais , envie cada indivíduo a sua própria carta
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Digite estes campos se você prefere incluí-los : . . " Nome ", " nome do meio " e " País ou região "