A 2010 planilha do Microsoft Excel é composto de células individuais , pequenas , por isso não é o melhor programa para a criação de texto. No entanto, se você precisa quebrar um pedaço de texto em palavras individuais , o recurso do Excel " Text-to- colunas" pode ajudar. Este recurso irá procurar através do texto contido em uma única célula e automaticamente dividi-lo em células individuais com base nas condições que você configurar. Instruções
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Selecione e copie o texto que você deseja colocar no Excel a partir de outro programa.
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Abra uma nova planilha do Excel. Clique na célula "A1 ", em seguida, pressione as teclas Ctrl e V para copiar o texto para o Excel. O texto será exibido na primeira célula , com cada parágrafo subseqüente aparecendo uma célula menor. Enquanto você pode ser capaz de ver todo o texto , é completamente contido na primeira coluna.
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Clique no botão " A" acima da primeira coluna para selecionar a coluna inteira. Clique na guia "Dados" no topo da janela. Encontre a área " Ferramentas de Dados " da fita e clique no botão " Texto para Colunas " botão. Isto irá abrir o "Converter texto para colunas Assistente. "
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Selecione " delimitado " ou " largura fixa " na primeira página do assistente. A menos que cada palavra do texto tem o mesmo número de letras , clique no botão ao lado de " Delimitado " e clique em "Avançar".
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Selecione o tipo de delimitador que você quer que seu texto analisado pelo . Delimitadores são caracteres que separam texto. Para a maioria de texto, você vai querer selecionar " Espaço", uma vez que cada palavra tem um espaço de cada lado dela. Se você analisar o texto a partir de um banco de dados ou arquivo de texto, você pode precisar selecionar " Comma " ou " Tab ", como esses tipos de arquivos costumam usar esses personagens como delimitadores . Você também tem a opção de selecionar "Outros" e insira seu próprio delimitador. Finalmente, você pode selecionar vários delimitadores.
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Altere o " Qualificador de texto " caixa drop-down para " Nenhum", a menos que queira palavras entre aspas para ficar juntos em vez de ficar analisado. Clique em " Next" para continuar, clique em "Finish" na última página . Excel irá analisar o seu texto , colocando cada palavra em uma célula individual.