Ao longo dos últimos anos , QuickBooks tornou-se indispensável para proprietários de pequenas empresas em todos os lugares . QuickBooks lida com impostos sobre os salários , o depósito direto para os funcionários e serviços de comércio para a aceitação de cartões de crédito. Intuit , a empresa que criou QuickBooks , tem parceria com empresas de terceiros para fornecer tudo, desde scanners de código de barras e relógios de ponto para aplicações móveis para Blackberries e outros dispositivos de assistência pessoal digital . Usando QuickBooks é fácil e pode ser resumido a três áreas principais de qualquer negócio. Há poucas mudanças nas funções básicas do QuickBooks entre os Pro 2008 e Pro 2009 versões . Instruções
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Crie um perfil da empresa. Há duas maneiras de criar o perfil da empresa . Primeiro, use o Easy Step Entrevista e responder às perguntas solicitadas . É durante essa entrevista que o usuário será solicitado a digitar o nome da empresa , número de identificação fiscal e da indústria do negócio está, junto com os endereços , números de contato e da organização legal do negócio. Se você não tem um EIN , você pode inserir essas informações mais tarde.
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Digite as informações do cliente . Entrando clientes em QuickBooks é um processo muito simples. Clique na aba " Central do Cliente " na barra de ícones superior. Escolha a aba " Adicionar Novo Cliente" e uma janela pop-up com quatro guias . A primeira guia é a guia informações de endereço. Este é o lugar onde as informações de contato dos clientes vai ser inserido. Além de informações de contato , este guia contém também um espaço para colocar os endereços de envio com a capacidade de atribuir mais de um endereço de entrega para cada cliente. A segunda aba é " Informações Adicionais ". Isto é onde você irá inserir os tipos de clientes (por exemplo, atacado, varejo , etc), condições de pagamento e os representantes dos clientes. A terceira aba é usada para armazenar números de cartão de crédito , limites de crédito e quaisquer números de conta que você deseja usar para identificar o cliente. A quarta aba é usada para as empresas que têm mais de um trabalho que está sendo concluído para cada cliente. É aqui que o status do trabalho , data , descrição e tipo são inseridos.
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Digite informações do fornecedor . Entrando em um novo fornecedor é muito parecido com a tela usada para inserir um novo cliente. Clique em " Vendor Center" e olhar para as três guias ( em vez de quatro ), localizado aqui. A primeira aba é o lugar onde todas as informações relevantes sobre o nome do fornecedor , endereço e informações de contato é inserido. A segunda aba inclui a categorização do fornecedor , incluindo o tipo e condições de pagamento . Abaixo disso é o limite de crédito do fornecedor se estende ao seu negócio. O número de identificação fiscal será por número EIN do fornecedor ou número de segurança social do vendedor . Isto é usado no caso de você é obrigado a apresentar um 1099 para este fornecedor. Se for esse o caso, basta clicar na caixa inferior para indicar isso. Campos de nível taxa de faturamento e personalizados são inseridos aqui também. A terceira guia é para conta pré- preenchimentos . Quando uma ordem de compra é iniciado para esse fornecedor , o pedido irá preencher automaticamente as contas normalmente utilizados com este fornecedor.
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Siga o fluxograma . Na home page do QuickBooks , observe que todas as transações e os ícones que envolvem fornecedores estão localizados na parte superior da página . Todas as transações envolvendo clientes estão no centro da tela eo terço restante da tela é usada para todas as operações relacionadas com o empregado . O fluxograma ilustra o fluxo normal de uma transação comercial.