No Microsoft Excel 2007 , existem 3 maneiras básicas para visualizar e /ou gerar uma lista de valores exclusivos , incluindo o uso de um filtro avançado , a remoção de duplicatas ou aplicar formatação condicional. O método escolhido depende se você deseja simplesmente filtrar valores , ocultando temporariamente duplicatas ou se você deseja remover permanentemente os valores de sua planilha. A terceira opção, a formatação condicional, simplesmente destaca os valores exclusivos para facilitar a visualização dentro da planilha . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Filtering
1
Realce as células que você deseja filtrar por valores exclusivos.
2
Clique na guia "Dados" e selecione " Classificar e Filtrar ", depois " Avançado". Dentro da caixa que aparece, escolha a opção " Filtrar a lista no local" , se você deseja filtrar os dados dentro da planilha . Você também pode copiar a lista filtrada em uma nova tabela , clicando em " Copiar para outro local ", em seguida, selecionando o intervalo de células que você deseja colar inserindo o intervalo no "Copiar para" campo .
3
Escolha a caixa de seleção "apenas registros exclusivos " e clique em "OK" para gerar a lista de valores.
remover valores duplicados
4
Destaque as células a partir do qual você deseja remover valores duplicados.
5
Navegue até a guia "Dados" e selecione " Remover Duplicatas ", que está localizado no grupo de ferramentas de dados .
6
Selecione uma ou mais colunas na seção " colunas " na caixa de pop-up , com base nessas colunas a partir do qual você deseja remover duplicatas. Clique em " OK".
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Uma mensagem será exibida , mostrando quantos valores foram retirados da tabela de dados e quantos valores exclusivos são deixados . Documentar a informação que você precisa , em seguida, clique em " OK" para visualizar a tabela .
Aplicando Formatação Condicional
8
Realce as células às quais você deseja aplicar a formatação condicional para valores exclusivos
9.
Selecione " Formatação Condicional " na guia "Home" e dentro do grupo " Estilo " ,
10
Escolha " Gerenciar Regras ", em seguida, selecione " Nova regra de formatação. "
11
Assegurar o intervalo de células e planilha exibida no " Mostrar regras de formatação para" caixa são adequados. Em seguida, selecione "Editar regra. "
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Selecione "Formatar apenas única ou valores duplicados. " na caixa Rule Editar Formatação que aparece. No campo " editar a descrição da regra " , escolha "Formatar tudo ", como a lista e , em seguida, escolher "único" ou "duplicado ", dependendo de quais itens você deseja realçar. Escolha o tipo de formatação que você quer ( ou seja , cor, fonte, preenchimento) , em seguida, clique em "OK ".
